# Celular salvo no campo de telefone do escritório | Dedupely

> O mesmo telefone salvo no campo celular em um registro e no campo comercial em outro esconde um duplicado. Veja como cruzar os campos de telefone.

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## Um celular salvo no campo de telefone do escritório

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Atualizado 11 de novembro de 2026
#
min de leitura
TL;DR
- O mesmo número costuma ficar em Mobile em um registro e em Phone no outro.
- Uma pesquisa que compara Phone com Phone, e Mobile com Mobile, deixa esse par passar.
- Você precisa de uma comparação que verifique um campo de telefone contra o outro.
- Diferenças de formato, como códigos de país e traços, também precisam de tratamento.
- No Dedupely, a Inteligência compara telefone e celular automaticamente.
Um representante registra uma ligação e salva o número no campo Phone. Um mês depois, um formulário ou um app de telefone adiciona a mesma pessoa com o número em Mobile. Mesmo número, mesma pessoa, dois registros, e uma pesquisa padrão compara Phone com Phone e Mobile com Mobile. Ela nunca vê a correspondência.
Este é um dos duplicados ocultos mais comuns em CRMs que usam muito números de telefone. Este post explica por que os números acabam em campos diferentes e como fazer a correspondência entre eles.

### Por que os números caem em campos diferentes

A maioria dos CRMs tem vários campos de telefone: Phone, Mobile, Work, Home, Other. Qual deles é preenchido depende de quem ou o que cria o registro:
- **Representantes** digitar o número no primeiro campo que veem.
- **Formulários** mapeie a pergunta de telefone única para um campo, muitas vezes o campo Phone principal.
- **Apps de telefone e de rastreio de chamadas** pode gravar em um celular ou em um campo personalizado.
- **Importações** mapeia a coluna de telefone da planilha para o campo escolhido naquele dia.
- **Ferramentas de enriquecimento** adicione um celular a um registro que já tem uma linha de escritório.
Com o tempo, o mesmo número se espalha por campos diferentes em registros diferentes.

### Por que uma pesquisa padrão não os encontra

Uma pesquisa padrão compara cada campo com o mesmo campo do outro registro. O Phone do registro A é comparado com o Phone do registro B. Se A tem o número em Phone e B o tem em Mobile, a comparação de Phone vê um número e um vazio, e a de Mobile vê um vazio e um número. Nenhuma casa.
Incluir os dois campos na pesquisa não resolve sozinho, porque as comparações continuam campo a campo.

### Correspondência entre campos de telefone

A correspondência entre campos compara um valor com os outros campos de telefone do registro, não só com o mesmo campo. O Phone do registro A é comparado com o Phone e o Mobile do registro B. Se o número aparecer em qualquer um, conta.
| Registro A | Registro B | Correspondência no mesmo campo | Correspondência entre campos |
| --- | --- | --- | --- |
| Telefone: 555 201 3344 | Celular: 555 201 3344 | Não | Sim |
| Mobile: +1 555 201 3344 | Telefone: (555) 201-3344 | Não | Sim, se os formatos forem tratados |
| Telefone: linha do escritório | Celular: número pessoal | Não | Não (números diferentes) |
Nem todas as ferramentas fazem isso. Algumas só comparam um campo com o mesmo campo, e outras reconhecem variações em campos de texto, mas não em números de telefone. Verifique como a sua trata isso antes de depender da busca por telefone.

### Os formatos ainda importam

Mesmo no campo certo, o mesmo número pode ser escrito de muitas formas: com ou sem código do país, com traços, espaços ou parênteses. Uma comparação que ignora a formatação e olha os dígitos resolve a maioria delas. [Como identificar registros duplicados pelo número de telefone](https://dedupe.ly/blog/duplicates/match-duplicates-by-phone-number) explica os formatos em detalhe.

### Fique atento a números compartilhados

A linha principal da empresa é a exceção. Se muitos contatos de uma mesma empresa tiverem o número da recepção no campo Telefone, qualquer correspondência por telefone os agrupa. Combine telefone com um campo de nome, ou revise à mão as correspondências grandes por telefone.
Exemplo
Suponha que uma equipe de vendas faça a correspondência de contatos em todos os campos de telefone e encontre algumas centenas de pares novos: números que os representantes registraram em Phone e um discador adicionou em Mobile. Alguns conjuntos grandes são o número da central de uma empresa em todos os contatos. Adicionar o primeiro nome à correspondência separa esses casos.

### Como a Dedupely faz a correspondência de números de telefone entre campos

No Dedupely, o Dedupely Intelligence compara telefone com celular e e-mail com um segundo e-mail, automaticamente. Ele funciona em Contatos, Empresas e Leads, e você revisa e mescla as correspondências por conta própria. Nas suas próprias Duplicate Searches, a opção Correspondência semelhante em números de telefone remove formatação, hífens, parênteses e códigos de país e compara os últimos sete dígitos. A correspondência entre campos nas Duplicate Searches identifica valores trocados entre os campos de uma correspondência, como um nome e uma empresa digitados na ordem errada, mas não troca campos de telefone ou número.
As Safety Settings, ativas por padrão, separam correspondências com mais de 20 registros, que é onde costuma aparecer um número de central compartilhado.
[Encontre números salvos em campos diferentes](https://v2.app.dedupe.ly/signup)

### Um número, qualquer campo

O mesmo número de telefone em campos diferentes continua sendo o mesmo número. Uma comparação entre campos de telefone permite identificar isso, e a comparação por dígitos trata os formatos.
Compare todos os campos de telefone que você usa, adicione um campo de nome para evitar que linhas compartilhadas do escritório agrupem colegas, e revise os maiores conjuntos antes de mesclar.

### Perguntas frequentes

#### Por que contatos com o mesmo número em campos diferentes não aparecem como duplicados?

Porque uma pesquisa padrão compara cada campo com o mesmo campo do outro registro. Um número em Phone de um registro e em Mobile do outro nunca é comparado.

#### Como combinar um campo de telefone com um campo de celular?

Use uma ferramenta que compare o Telefone de um registro com o Celular do outro. No Dedupely, o Dedupely Intelligence faz isso automaticamente.

#### Devo combinar números de telefone em todos os campos?

Só entre campos que guardam números de telefone. Comparar um campo de telefone com um campo não relacionado cria falsas correspondências.

#### E os formatos de telefone diferentes?

Use uma comparação que ignore a formatação e compare os dígitos. Assim, códigos de país, traços e parênteses deixam de bloquear as correspondências.

#### Por que a minha pesquisa por telefone agrupou uma empresa inteira?

Provavelmente compartilham a linha principal da empresa. Adicione um campo de nome à pesquisa ou revise à mão as correspondências grandes por telefone.
Por trás do artigo

### Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely
Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.
Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.
[Contate a Gaby no LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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