# Como mesclar duplicados do CRM com segurança | Dedupely

> Como o Dedupely protege suas mesclagens: configurações de segurança, prévias, filas de revisão, Merge Rules, controles e Merge History, antes, durante e depois.

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## Como mesclar duplicados do CRM com segurança

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Atualizado 11 de novembro de 2026
Todas as formas como o Dedupely o ajuda a mesclar duplicados com segurança, antes, durante e depois de uma mesclagem.
Mesclar altera o seu CRM, por isso o Dedupely oferece salvaguardas em cada etapa: regras que deixam de lado correspondências arriscadas, prévias antes de mesclar, filas para correspondências duvidosas, controles enquanto as mesclagens rodam e um registro completo depois. Este artigo é uma visão geral, com links para os detalhes.

### Antes de mesclar

- **Conectar é seguro.** Conectar e sincronizar um CRM nunca mescla, edita ou exclui nada. Veja [Sincronizar Registros](https://dedupe.ly/knowledge-base/syncing-records).
- **As Safety Settings ficam ativas por padrão.** Põem de lado automaticamente as correspondências arriscadas (ver abaixo).
- **Visualize a prévia de cada mesclagem.** Os valores vencedores aparecem a negrito nos resultados, e a **Merge Preview**
coluna em **View Match Details** mostra o registro final.
- **Teste primeiro.** Faça 1–2 Single Merges e verifique o resultado no seu CRM antes de uma mesclagem em massa. No teste gratuito, tem 20 mesclagens grátis para testar.
- **Salesforce Sandbox.** Teste as pesquisas e as Merge Rules num Sandbox antes da produção. Veja o [Guia de eliminação de duplicados no Salesforce](https://dedupe.ly/knowledge-base/salesforce-deduplication-guide).

### Configurações de segurança

Adicionado 28 de julho de 2026
As Safety Settings excluem as correspondências arriscadas da seleção em massa e do Auto Merge. Estão em **Configurações de segurança** no menu da esquerda, em **Merge Rules**. Use o menu **Record Type** para definir regras diferentes para cada objeto.
- **Registros por correspondência:** correspondências com mais registros do que o seu limite são deixadas de lado. O padrão é 20. Correspondências muito grandes costumam indicar que a lógica da pesquisa é ampla demais.
- **Dados fracos ou de exemplo:** põe de lado as correspondências baseadas em dados fictícios, de teste ou de baixa qualidade, como "test@test.com" ou "John Doe". Ativo por padrão.
- **Valores muito curtos:** põe de lado as correspondências baseadas em valores muito curtos, que costumam causar correspondências falsas. Desativado por padrão.
- **Merges that would break the HubSpot-Salesforce Integration sync** (empresas do HubSpot): põe de lado as correspondências cujas empresas sincronizam com Salesforce Accounts diferentes. Veja [Mesclar duplicados com a Integração HubSpot-Salesforce ativa](https://dedupe.ly/knowledge-base/merging-with-hubspot-salesforce-integration).
As correspondências que acionam uma regra vão para a aba **Excluded** no topo da sua Duplicate Search. As alterações às Safety Settings aplicam-se após a próxima análise. Veja [Correspondências excluídas](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches).

#### Opções de Mesclagem

Adicionado 26 de setembro de 2026
O HubSpot limita quantas associações um registro pode ter e quantas vezes pode ser mesclado. As opções de mesclagem são respostas fixas para estas situações, para não ter de decidir em cada mesclagem:
| Situação | As suas opções |
| --- | --- |
| **Demasiadas associações para mover** | **Always ask**, **Mesclar e manter as associações que couberem**, ou **Ignorar** |
| **Demasiadas mesclagens anteriores no mesmo registro** | **Always ask**, **Merge by copying the data over**, ou **Ignorar** |
**Always ask** pergunta a você em cada mesclagem. As outras respostas se aplicam sem perguntar. O Auto Merge não pode perguntar, por isso ignora as correspondências definidas como **Always ask**. As Merge choices também cobrem empresas-mãe e filhas do HubSpot, registros do Salesforce que apontam uns para os outros e valores de picklist retirados do Salesforce.

### Decidir o que mesclar

- **Manual Review:** envie as correspondências de que não tem a certeza para uma fila à parte, para que a pessoa certa decida. Veja [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review).
- **Rejeitar:** descarte as correspondências que não são duplicados, para deixarem de aparecer. Veja [Correspondências rejeitadas](https://dedupe.ly/knowledge-base/rejected-matches).
- **Auto Match antes de Auto Merge:** receba avisos sobre novas correspondências e revise-as antes de deixar o Auto Merge cuidar de uma pesquisa. Veja [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match).

### Controlar o resultado

- **Primary Record e Merge Rules por campo** decidem que valores permanecem em cada mesclagem. Veja [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules).
- **Custom Merge** permite que você escolha cada valor para os casos extremos. Veja [How to Merge Duplicates](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-merge-duplicates).

### Enquanto as mesclagens rodam

- **Estados do merge** mostram cada mesclagem como Pending, Merging, Finished ou Error.
- **Cancel all** para uma mesclagem em massa ou um Auto Merge em curso. As mesclagens já em andamento terminam; as restantes são canceladas.
- **Pause ou Disable** o Auto Merge a qualquer momento a partir do seu painel.

### Depois de mesclar

- **Merge History** registra cada mesclagem: os registros originais e os valores que venceram. Você pode baixá-lo como CSV. Veja [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history).
- **Trate toda mesclagem como permanente.** A maioria das mesclagens pode ser desfeita em 30 dias (veja [Desfazer uma mesclagem](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge)); para os mais antigos, use o CSV do Merge History para restaurar os valores originais no seu CRM.
- **O Audit Log** registra cada mesclagem e alteração de configurações na sua conta, para quem tiver acesso a ela. Veja [Audit Log](https://dedupe.ly/knowledge-base/audit-log).

### Boas práticas para unir registros

- **Visualize a prévia antes de mesclar.** Verifique a coluna Merge Preview, ou faça alguns Single Merges, antes de uma mesclagem em massa ou do Auto Merge.
- **Crie pesquisas sólidas.** Faça corresponder pelo menos 3 campos (p. ex., First Name, Last Name e Email).
- **Atenção às correspondências grandes.** Uma correspondência com um número invulgarmente alto de registros indica normalmente uma lógica de pesquisa fraca ou filtros em falta.
- **Controle o resultado.** Use as Merge Rules para decidir que valores ganham.

### Resolução de problemas

**Falta uma correspondência que esperava.** Pode ter acionado uma Safety Setting. Verifique o **Excluded**
no topo da sua Duplicate Search.
**Uma correspondência pequena foi excluída apesar de estar abaixo do meu limite de registros.** Provavelmente acionou outra regra: dados fictícios ou valores muito curtos.
**Alterei as Safety Settings mas nada mudou.** As alterações aplicam-se após a próxima análise. Clique em **Scan**
na sua Duplicate Search.
**Uma mesclagem não saiu como esperado.** Veja o que aconteceu em [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history), ajuste as suas [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules), e use o Merge History em CSV para restaurar os valores originais, se necessário. Se os registros não eram duplicados, desfaça a mesclagem em até 30 dias.

### Perguntas frequentes sobre a segurança das mesclagens

- **As Safety Settings apagam dados maus do meu CRM?** Não. Só impedem que correspondências arriscadas sejam mescladas no Dedupely. Os dados do seu CRM não são alterados.
- **Ainda posso mesclar uma correspondência da aba Excluded?** Sim. A aba Excluded é uma área de espera, não um bloqueio. Você pode mesclar, rejeitar ou enviar a correspondência para Manual Review.
- **Quando se aplicam as alterações às Safety Settings?** Depois da próxima análise.
- **Posso desfazer uma mesclagem?** Sim, em 30 dias para a maioria das mesclagens, pelo Merge History. O desfazer serve para registros que não eram duplicados, então trate toda mesclagem como permanente. Veja [Desfazer uma mesclagem](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge).

### A seguir

[Merge History: veja e exporte cada mesclagem Veja cada mesclagem que o Dedupely executou, que registro ficou e que valores manteve.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history)

### Histórico de alterações

- 26 de setembro de 2026

#### Escolha de mesclagem para empresas mãe e filha no HubSpot

Mesclar uma empresa do HubSpot com a sua própria empresa-mãe ou filha pergunta primeiro, e pode remover o vínculo pai-filho para que a mesclagem prossiga. Always ask é a predefinição. Defina a sua resposta nas Safety Settings.
- 24 de setembro de 2026

#### Opções de mesclagem antes de uma mesclagem arriscada

O Dedupely prevê quatro recusas do CRM antes de uma mesclagem: limites de associação e de contagem de mesclagens do HubSpot, registros do Salesforce que apontam uns para os outros, e valores de picklist aposentados do Salesforce. Responda com Always ask, the fix ou Skip nas Safety Settings. Uma correspondência ignorada passa para Attention Required.
- 28 de julho de 2026

#### Emparelhar HubSpot com Salesforce antes de mesclar registros sincronizados

Conecte um portal HubSpot à sua organização Salesforce. O Dedupely avisa antes de uma mesclagem que quebraria a Integração HubSpot-Salesforce, uma configuração de segurança pode excluir essas correspondências, e o Merge Preview mantém a Conta sincronizada como Primária.
- 9 de julho de 2026

#### Aba Excluded e Configurações de Segurança

As correspondências excluídas pelas Safety Settings vão para a aba própria, Excluded, em vez de voltarem a Matches. Defina as regras por tipo de registro.
[Todas as alterações na base de conhecimento](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

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Por trás do artigo

### Gaby Salinas

Assistente de Marketing na Dedupely
Gaby Salinas chegou aos dados de CRM a partir do marketing e da publicidade, por isso analisa os duplicados de dois lados: a lógica de correspondência e mesclagem por trás deles e o que provocam nas pessoas que usam o CRM, como o vendedor que liga duas vezes para um cliente, o administrador que leva a culpa e a limpeza que ninguém quer começar.
Como Assistente de Marketing na Dedupely, acompanha a forma como as equipes de RevOps, os usuários finais, os consultores e as equipes técnicas trabalham, na prática, com os seus dados: os registros em que deixam de confiar, as soluções alternativas que criam e o momento em que finalmente decidem fazer uma limpeza. O que descobre molda a maior parte do que a Dedupely publica.
[Contate a Gaby no LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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