# Una routine settimanale di deduplicazione CRM | Dedupely > Una routine semplice in Dedupely, settimanale, mensile e dopo ogni import, per trovare nuovi duplicati, svuotare le code di revisione e proteggere le automazioni. - URL: https://dedupe.ly/it/knowledge-base/your-deduplication-routine - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## La tua routine di deduplicazione Per [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Aggiornato 28 ottobre 2026 Una checklist settimanale, mensile e trimestrale per tenere il CRM libero dai duplicati dopo la prima pulizia. La deduplicazione non è un progetto una tantum. Moduli, importazioni e integrazioni continuano ad aggiungere record, quindi una breve routine evita che il CRM si riempia di nuovo. In Dedupely, gran parte del lavoro procede da sola con Auto Match e Auto Merge. La tua routine consiste nel controllare cosa hanno trovato, svuotare le code di revisione e regolare le ricerche man mano che i dati cambiano. Questo playbook ti dà una checklist per ogni settimana, ogni mese, ogni trimestre e dopo ogni grande importazione. ### Prima di iniziare - **L'arretrato unito**, o la maggior parte. Vedi [Il tuo primo progetto di deduplicazione](https://dedupe.ly/knowledge-base/your-first-deduplication-project). - **Auto Match o Auto Merge sulle ricerche principali.** Vedi [Come impedire ai duplicati di entrare nel CRM](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-stop-duplicates-getting-into-your-crm). ### Ogni settimana (15-30 minuti) - ☐ **Leggi il Duplicate Report.** Viene inviato via email ogni settimana per impostazione predefinita. Controlla se il numero di duplicati sale o scende. Vedi [Notifiche](https://dedupe.ly/knowledge-base/notifications). - ☐ **Agisci sulle email di Auto Match.** Le ricevono tutti nell'account, quindi concordate chi gestisce ogni ricerca. Apri ogni ricerca che ti ha avvisato, e unisci, rifiuta o invia le corrispondenze a Manual Review. - ☐ **Svuota la scheda Manual Review** su ogni ricerca, con le persone che devono decidere. Vedi [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review). - ☐ **Controlla ogni dashboard di Auto Merge.** Guarda **Auto Merge recenti** e **Attention Needed**, e passa il mouse su ogni unione con stato **Error** per vedere il motivo. ### Ogni mese (circa un'ora) - ☐ **Controlla la scheda Excluded** sulle ricerche principali. Un numero crescente di corrispondenze grandi indica che una ricerca è diventata troppo ampia. Vedi [Corrispondenze escluse](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches). - ☐ **Controlla a campione Merge History.** Apri alcune unioni recenti e verifica che abbiano vinto i valori giusti. Vedi [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history). - ☐ **Controlla il numero di record** in **Billing & Usage** (Admin). Fino al 10% oltre il limite, hai 10 giorni per passare a un piano superiore o disattivare degli oggetti. Dopo, il tuo account diventa di sola lettura, e le unioni e Auto Merge si fermano. Vedi [Billing & Usage](https://dedupe.ly/knowledge-base/billing-usage). - ☐ **Cerca schemi nei rifiuti.** Se continui a rifiutare lo stesso tipo di corrispondenza, correggi invece la ricerca. Vedi [Evitare le false corrispondenze](https://dedupe.ly/knowledge-base/avoiding-false-matches). - ☐ **Promuovi le ricerche collaudate.** Una ricerca con Auto Match in cui non rifiuti più corrispondenze è pronta per Auto Merge. ### Ogni trimestre (circa un'ora) - ☐ **Rivedi le Merge Rules.** Nuovi campi, nuovi team o un nuovo processo possono cambiare quali valori devono vincere. Vedi [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules). - ☐ **Rivedi le Safety Settings** per ogni oggetto. Vedi [Unioni sicure](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety). - ☐ **Controlla i tuoi oggetti in CRM Settings.** Attiva gli oggetti che non hai ancora deduplicato, o disattiva quelli che non ti servono più. - ☐ **Riordina le tue Duplicate Searches.** Elimina i vecchi cloni di prova e dai a ogni ricerca un nome chiaro, come "Contacts · Moduli web · Email esatta". - ☐ **Rivedi l'Audit Log** (Admin) per modifiche inattese a ricerche, regole o utenti. Vedi [Audit Log](https://dedupe.ly/knowledge-base/audit-log). - ☐ **Cerca nuove fonti** di duplicati: nuovi moduli, integrazioni o strumenti aggiunti in questo trimestre. ### Dopo ogni grande importazione o nuova integrazione - ☐ **Deduplica l'elenco prima dell'importazione** nel CRM. Vedi [Deduplica un elenco prima di importarlo](https://dedupe.ly/knowledge-base/dedupe-a-list-before-you-import-it). - ☐ **Esegui la scansione delle ricerche principali** dopo l'importazione, e unisci le nuove corrispondenze. - ☐ **Tieni d'occhio una nuova integrazione per 2–4 settimane**, con una ricerca sui dati che invia e Auto Match attivo, prima di attivare Auto Merge per essa. ### Chi fa cosa | Attività | Chi | | --- | --- | | Settimanale: email di Auto Match, Manual Review, dashboard di Auto Merge | Chi è responsabile dei dati di quell'oggetto, ad es. il marketing per i contatti, Sales Ops per le aziende | | Mensile: scheda Excluded, Merge History, rifiuti | La persona responsabile delle tue Duplicate Searches | | Mensile: numero di record | Un Admin | | Trimestrale: Merge Rules, Safety Settings, Audit Log | Un Admin | Vedi [Lavorare in team in Dedupely](https://dedupe.ly/knowledge-base/working-as-a-team). ### Routine di esempio Una marketing ops manager in un'azienda SaaS con HubSpot: - **Lunedì, 20 minuti:** legge il Duplicate Report, gestisce due email di Auto Match e controlla la dashboard di Auto Merge dei moduli web. - **Giovedì, 10 minuti:** svuota Manual Review con il team lead delle vendite. - **Primo lunedì del mese:** controlla la scheda Excluded e 10 unioni a caso in Merge History, e conferma il numero di record con l'Admin. - **Dopo ogni webinar:** deduplica l'elenco degli iscritti come CSV prima di importarlo, poi analizza la ricerca dei contatti. ### Errori comuni - **Ignorare le email di Auto Match.** Le corrispondenze si accumulano, e l'arretrato ritorna. - **Lasciar crescere Manual Review.** Le corrispondenze lì non vengono mai unite in automatico. Fissa un momento settimanale per svuotarla. - **Non controllare gli errori di Auto Merge.** Un errore di solito indica qualcosa nel CRM, come un permesso mancante o un campo di sola lettura, che qualcuno deve sistemare. - **Superare il limite di record senza accorgersene.** Dopo il periodo di tolleranza di 10 giorni, l'account passa in sola lettura e Auto Merge si ferma. - **Non rivedere mai le Merge Rules.** Regole pensate per il processo dell'anno scorso possono mantenere oggi i valori sbagliati. ### Domande frequenti su una routine di deduplicazione - **Ogni quanto dovrei deduplicare il CRM?** Controlla ogni settimana, regola ogni mese, rivedi ogni trimestre. Con Auto Merge sulle ricerche provate, la maggior parte dei nuovi duplicati viene unita senza di te. - **Come capisco se i duplicati stanno calando?** Il Duplicate Report mostra i duplicati nei CRM collegati, ogni settimana o ogni mese. - **Posso ricevere il Duplicate Report ogni mese invece che ogni settimana?** Sì. Cambialo in **My Account** → **Notifiche**. - **Dedupely mi avvisa quando compaiono nuovi duplicati?** Sì, con Auto Match. Tutti nell'account ricevono un'email quando una ricerca raggiunge il numero di corrispondenze che imposti. - **E se supero il limite di record?** Fino al 10% in più, tutto continua a funzionare per 10 giorni. Dopo, o se superi il 10%, l'account passa in sola lettura finché un amministratore non aggiorna il piano o disattiva oggetti in **CRM Settings**. ### Prossimo [Notifiche Imposta il Duplicate Report e gli avvisi, così i nuovi duplicati arrivano a te.](https://dedupe.ly/knowledge-base/notifications) ### Ancora bloccato? Il nostro team aiuta su ogni piano e durante la prova gratuita, via chat, email o Zoom. - Ti serve aiuto? [Contatta l'assistenza](https://dedupe.ly/contact) - Domande sui piani? [Prenota uno Zoom con il team vendite](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - Stai leggendo con un modello? [Leggi questa pagina in Markdown](https://dedupe.ly/knowledge-base/your-deduplication-routine.md) - Vuoi dargli in pasto tutto il sito? [Leggi llms.txt](https://dedupe.ly/llms.txt) Dietro l'articolo ### Gaby Salinas Marketing Assistant presso Dedupely Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare. In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica. [Connettiti con Gaby su LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Inizia gratis 20 unioni di prova gratuite e tutto il supporto gratuito che ti serve per tenere sotto controllo i duplicati. [Contatta le vendite](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Prova gratis](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Oppure registrati con Google](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Pulisci il CRM per i tuoi clienti? [Scopri il Partner Program](https://dedupe.ly/become-a-partner) Vai al contenuto