# Come trovare e unire i duplicati degli strumenti di prospezione > Gli strumenti di prospezione e arricchimento aggiungono contatti e aziende che hai già. Trovali e uniscili automaticamente senza perdere i tuoi valori. - URL: https://dedupe.ly/it/knowledge-base/prospecting-and-enrichment-tools-without-duplicates - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## Strumenti di prospecting e arricchimento senza duplicati Per [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Aggiornato 28 ottobre 2026 Impedisci che gli strumenti di vendita e arricchimento riempiano il CRM di seconde copie dei tuoi contatti e aziende. Gli strumenti di prospecting, sequenze e arricchimento inseriscono contatti e aziende nel tuo CRM tutto il giorno. Quando una persona esiste già con un'altra email, o un'azienda con un altro dominio, lo strumento crea un nuovo record invece di aggiornare quello vecchio. In Dedupely lo gestisci con ricerche pensate per i duplicati creati dagli strumenti, Merge Rules che proteggono i valori del CRM e Auto Merge con la pianificazione "As soon as possible", così i nuovi duplicati vengono uniti poco dopo essere arrivati in Dedupely. ### Prima di iniziare - **Un CRM collegato e sincronizzato** con Contacts e Companies attivi. Vedi [Collega il tuo CRM](https://dedupe.ly/knowledge-base/connect-your-crm). ### Come creano duplicati questi strumenti? | Cosa succede | Esempio | | --- | --- | | **Un'email diversa per la stessa persona** | Lo strumento trova ana.lopez@acme.com; il tuo CRM ha ana@acme.com. | | **Un dominio diverso per la stessa azienda** | acme.com, acme.co.uk o un sottodominio come eu.acme.com. | | **Un nome aziendale diverso** | "Acme Inc." nello strumento, "Acme" nel CRM. | | **Un contatto che lo strumento non sa che hai** | Non è stato sincronizzato di ritorno nello strumento, quindi lo ricrea. | La maggior parte degli strumenti confronta un solo valore esatto, di solito email o dominio. Tutto ciò che non è scritto allo stesso modo diventa un nuovo record. ### Quali ricerche intercettano i duplicati creati dagli strumenti? Crea una ricerca per ogni schema: | Ricerca | Campi | Usalo per | | --- | --- | --- | | **Contacts · Stessa persona, nuova email** | First Name: Similar Words (Any Order) con **Match nicknames** · Last Name: Exact · Company: Similar Words (Any Order), con Ignored terms *Inc.*, *LLC*, *Ltd.* | Una persona aggiunta di nuovo con un'altra email | | **Contacts · Stessa email** | First Name: Exact · Last Name: Exact · Email: Exact | Record che lo strumento ha creato due volte | | **Companies · Stesso dominio** | Company Name: Similar Words (Any Order), con Ignored terms *Inc.*, *LLC*, *Ltd.* · Website: Domain Root | acme.com, eu.acme.com e acme.co.uk | Domain Root confronta il dominio principale, quindi sottodomini e domini nazionali di una stessa azienda corrispondono. Le aziende provenienti da questi strumenti spesso non hanno paese né città, e i valori vuoti non corrispondono mai. Quindi all'inizio non confrontare su di essi: aggiungi Country e City alle **Visible Fields**, guarda cosa trova la ricerca, poi decidi se aggiungerne uno alla corrispondenza per tenere separate le filiali. La ricerca "Same email" trova record che uno strumento ha creato due volte con lo stesso indirizzo. In HubSpot i contatti con la stessa email esatta li intercetta di solito HubSpot stesso, quindi questa ricerca trova di più negli altri CRM. Vedi [Come deduplicare aziende e account](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-dedupe-companies-and-accounts). ### Come tieni al sicuro i valori del tuo CRM? Gli strumenti di arricchimento portano spesso dati più scarni o più vecchi di quelli inseriti dal tuo team. Imposta le [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules) così vincono i valori del tuo team: - **Primary Record: Oldest Record.** Se lo scegli, vince il record originale del tuo team, e le associazioni degli altri record passano a esso. - **Responsabile e altri campi gestiti dal team:** mantengono il valore del Primary Record. - **Fase del ciclo di vita:** scegli ciò che si adatta al tuo processo, per esempio la fase più avanzata. - **Telefono:** se lo strumento porta numeri più recenti, tieni il più recente con una Win Rule su Create Date. I valori vuoti non sovrascrivono mai i dati esistenti, quindi un campo vuoto dallo strumento non cancellerà i tuoi. ### Come unire in automatico i nuovi duplicati - **Prova ogni ricerca a mano.** Unisci 1–2 corrispondenze, controllale nel CRM, poi unisci in blocco 1–2 pagine. - **Attiva Auto Match** sulle ricerche "Same person, new email" e sulle aziende, così qualcuno le controlla prima. - **Attiva Auto Merge** su una ricerca quando ha girato per qualche settimana senza false corrispondenze, con **Il prima possibile** come pianificazione. I nuovi record di solito arrivano in Dedupely entro 1–5 minuti. Vedi [Auto Merge](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-merge). Vedi [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match). - **Controlla le impostazioni dello strumento stesso.** Se il tuo strumento può cercare i record esistenti prima di crearne di nuovi, attiva l'opzione e usala insieme a Dedupely. Dedupely non blocca la creazione dei record. Unisce i nuovi duplicati dopo che sono arrivati in Dedupely. ### Configurazione di esempio Un team di sei SDR usa uno strumento di prospecting e uno di sequenze con HubSpot. Ogni settimana arrivano circa 400 nuovi contatti. - **Contacts · Stessa persona, nuova email:** Auto Match, avviso a 10 corrispondenze, rivisto dal responsabile RevOps il lunedì. - **Aziende · Stesso dominio:** Company Name su Similar Words (Any Order), Website su Domain Root. Country e City come Visible Fields. Auto Match. - **Merge Rules:** Primary Record impostato su Oldest Record; Owner mantiene il valore del Primary Record. - **Dopo un mese senza false corrispondenze:** la ricerca sulle aziende passa ad Auto Merge, As soon as possible. ### Errori comuni - **Lasciar vincere i record dello strumento.** I dati dello strumento possono essere più vecchi o più scarni. Tieni il record del tuo team come Primary Record. - **Confrontare le aziende solo per nome.** Usa anche il dominio, e tieni visibili Country e City per individuare le filiali. - **Auto Merge prima dei test.** Rivedi prima una ricerca con Auto Match, e passala ad Auto Merge quando trova solo duplicati reali. - **Deduplicare una volta sola.** Questi strumenti continuano ad aggiungere record. Automatizza, o controlla ogni settimana. ### Domande frequenti su strumenti di prospecting e duplicati - **Perché il mio strumento di prospecting crea duplicati?** Di solito confronta su un'email o un dominio esatti. Una persona con un'altra email, o un'azienda con un altro dominio, diventa un nuovo record. - **Dedupely può impedire allo strumento di creare duplicati?** No. Dedupely unisce i nuovi duplicati poco dopo il loro arrivo in Dedupely, di solito in pochi minuti, con Auto Merge sulla pianificazione "As soon as possible". - **Unire sovrascriverà i dati del mio team con quelli dello strumento?** No, se imposti le Merge Rules. Tieni il record più vecchio come Primary Record, e i valori vuoti non sovrascrivono mai i dati esistenti. - **Funziona con i sottodomini?** Sì. Domain Root confronta il dominio principale, come acme.com ed eu.acme.com. ### Prossimo [Auto Merge Unisci presto i nuovi duplicati dei tuoi strumenti.](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-merge) ### Ancora bloccato? Il nostro team aiuta su ogni piano e durante la prova gratuita, via chat, email o Zoom. - Ti serve aiuto? [Contatta l'assistenza](https://dedupe.ly/contact) - Domande sui piani? [Prenota uno Zoom con il team vendite](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - Stai leggendo con un modello? [Leggi questa pagina in Markdown](https://dedupe.ly/knowledge-base/prospecting-and-enrichment-tools-without-duplicates.md) - Vuoi dargli in pasto tutto il sito? [Leggi llms.txt](https://dedupe.ly/llms.txt) Dietro l'articolo ### Gaby Salinas Marketing Assistant presso Dedupely Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare. In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica. [Connettiti con Gaby su LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Inizia gratis 20 unioni di prova gratuite e tutto il supporto gratuito che ti serve per tenere sotto controllo i duplicati. [Contatta le vendite](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Prova gratis](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Oppure registrati con Google](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Pulisci il CRM per i tuoi clienti? [Scopri il Partner Program](https://dedupe.ly/become-a-partner) Vai al contenuto