# Come trovare e unire le trattative duplicate | Dedupely

> Le trattative duplicate gonfiano la pipeline e dividono la cronologia. Scopri su quali campi confrontarle, come rivederle e come unirle in tutta sicurezza.

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## Come deduplicare trattative e opportunità

Per
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Aggiornato 30 ottobre 2026
Trova la stessa trattativa registrata due volte e uniscila senza falsare la pipeline.
Una trattativa duplicata conta due volte lo stesso fatturato, divide note e attività, e può lasciare due commerciali sulla stessa opportunità. In Dedupely deduplichi le trattative come qualsiasi altro oggetto: crea una Duplicate Search sui campi salvati nella trattativa, controlla con cura le corrispondenze, imposta le Merge Rules, poi unisci. Dato che le trattative portano fatturato, fasi e responsabili, rivedile prima di unire in blocco. Puoi deduplicare i Deals di HubSpot, le Opportunities di Salesforce, i Deals di Pipedrive e le Opportunities di Close CRM.

### Prima di iniziare

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**Trattative sincronizzate con Dedupely.** Attiva l'oggetto deals in **CRM Settings**. Vedi [Sincronizzazione dei record](https://dedupe.ly/knowledge-base/syncing-records).

### Perché nascono trattative duplicate?

- **Integrazioni e moduli** creano una nuova trattativa per ogni richiesta, anche quando ce n'è già una aperta.
- **Due commerciali** aprono una trattativa per la stessa opportunità senza saperlo.
- **Importazioni** aggiungono trattative che esistono già, perché il file non ha l'ID della trattativa.
-
**Aziende o contatti duplicati** hanno ciascuno la propria trattativa per la stessa opportunità. Deduplica prima le aziende: una volta unite, le loro trattative stanno sotto un'unica azienda, e così le trattative duplicate sono più facili da individuare in revisione. Vedi [Come deduplicare aziende e account](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-dedupe-companies-and-accounts).

### Su quali campi confrontare le trattative?

Dedupely confronta le trattative sui campi salvati nella trattativa stessa, non nell'azienda o nel contatto associati. Usane almeno tre:
| Campo | Opzione di corrispondenza | Perché |
| --- | --- | --- |
| **Nome del deal** | **Similar Words (Any Order)** | "Acme – Annual plan" e "Annual plan Acme" condividono le stesse parole. Aggiungi parole comuni come *deal*, *renewal* oppure *opportunity* a **Ignored terms**. |
| **Importo** | **Esatta** | La stessa opportunità di solito ha lo stesso valore. |
| **Proprietario** | **Esatta** | I duplicati di un'integrazione o di un commerciale di solito hanno lo stesso responsabile. Quando due commerciali aprono la stessa trattativa, i responsabili sono diversi, quindi crea una seconda ricerca senza Owner e rivedila con attenzione. |
Ricorda che i valori vuoti non corrispondono mai. Una trattativa senza importo esce da una ricerca che confronta su Amount, quindi crea una seconda ricerca per quelle, senza Amount, e rivedila con attenzione.

### Come restringere una ricerca di trattative con i filtri

I filtri tengono una ricerca di trattative concentrata su quelle da rivedere. Per esempio:
-
**Solo trattative recenti:** campo *Create Date*, Si applica a *uno o più*, operatore *is within the past (days)*, ad es. 90.
-
**Solo trattative aperte:** campo *Fase della trattativa*, Si applica a *tutte*, operatore *non è uguale a*, termini *Chiusa vinta* e
*Chiusa persa*, con l'opzione dei termini su **Tutti**. Rivedi le trattative chiuse in un secondo passaggio: le trattative closed-won duplicate contano due volte lo stesso fatturato nei report.
Vedi [Filtri](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters).

### Come rivedere le corrispondenze delle trattative

Le trattative portano fatturato, quindi controlla ogni corrispondenza prima di unire:
- Apri **View Match Details** e confronta i record fianco a fianco.
- Add **Visible Fields** come Deal Stage, Close Date, Pipeline e Create Date, così vedi le differenze che contano.
- **Rifiuta** le corrispondenze che sono trattative distinte, come un rinnovo e un nuovo acquisto con lo stesso nome e importo.
-
**Send to Manual Review** le corrispondenze su cui deve decidere il proprietario della trattativa. Vedi [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review).

### Quale trattativa deve sopravvivere?

Imposta una regola di Primary Record in [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules):
| Regola | Quando usarlo |
| --- | --- |
| **Ultimo record aggiornato** | Deve sopravvivere la trattativa su cui il team ha lavorato più di recente. |
| **Record più vecchio** | Deve sopravvivere la prima trattativa, per esempio per mantenere la data di creazione originale nei report. |
| **Più campi compilati** | Deve sopravvivere la trattativa più completa, per esempio quando un'integrazione crea trattative scarne. |
Controlla **Merge Preview** prima di unire, soprattutto fase, data di chiusura e responsabile.

### Cosa succede alle attività quando le trattative si uniscono?

Attività, note e associazioni passano alla trattativa che sopravvive, tranne dove l'API del CRM non consente di spostarle:
- **Pipedrive:** attività, note e record collegati passano alla trattativa che sopravvive. Le trattative archiviate non si possono unire.
- **Salesforce:** Salesforce non ha un'unione per le Opportunities, quindi Dedupely aggiorna quella che resta, ricollega i record figli e cancella le altre. Email, file, note, ruoli dei contatti e righe di prodotto delle altre non si spostano.
- **Close CRM:** le attività appartengono al Lead o al Contact, mai all'Opportunity, quindi unire le Opportunities non sposta nessuna attività. Dedupely copia i valori dei campi sull'Opportunity che tieni; gli allegati delle altre non vengono spostati.
-
**HubSpot:** Si applicano le regole di unione di HubSpot, che di solito includono un nuovo ID per la trattativa unita. Vedi la [Guida alla deduplicazione di HubSpot](https://dedupe.ly/knowledge-base/hubspot-deduplication-guide).

### Configurazione di esempio

Un team vendite su HubSpot trova trattative duplicate create da un'integrazione di moduli e dai commerciali.
- **Deduplica prima le aziende**, con Domain Root sul dominio aziendale.
-
**Ricerca 1:** Deal Name: Similar Words (Any Order), Ignored terms *deal*, *renewal* · Amount: Exact · Deal Owner: Exact · Filtro: Create Date
*is within the past (days)* 180, Si applica a *uno o più*.
- **Visible Fields:** Deal Stage, Close Date, Pipeline, Create Date.
-
**Merge Rules:** Primary Record impostato su **Ultimo record aggiornato**.
- **Revisione:** rifiuta i rinnovi, manda le corrispondenze incerte in Manual Review per il proprietario della trattativa, poi unisci 1–2 corrispondenze e controllale in HubSpot.
-
**Automatizza:** [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) sulla Ricerca 1, con avviso a 5 corrispondenze, così una persona controlla i nuovi deal duplicati prima che vengano uniti.

### Errori comuni

- **Unire le trattative prima delle aziende.** Le aziende duplicate nascondono quali trattative vanno insieme.
- **Confrontare solo sul nome della trattativa.** Molte trattative hanno nomi come "Piano annuale" o "Rinnovo".
- **Unire i rinnovi nella trattativa originale.** Stesso nome e importo non significa stessa opportunità. Rifiutale.
- **Unire in blocco senza guardare le fasi.** Controlla prima la fase e la data di chiusura nella Merge Preview.
- **Auto Merge sulle trattative fin da subito.** Inizia con Auto Match, così una persona vede per prima le nuove trattative duplicate.

### Domande frequenti sulla deduplicazione delle trattative

-
**Quali oggetti trattativa può deduplicare Dedupely?** Deals di HubSpot, Opportunities di Salesforce, Deals di Pipedrive e Opportunities di Close CRM. I deal archiviati di Pipedrive non si possono unire.
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**Dedupely può abbinare le trattative per l'azienda associata?** No. Le trattative vengono confrontate sui campi salvati nella trattativa stessa.
-
**Posso unire una trattativa con un contatto o un'azienda?** No. Dedupely unisce i record all'interno di un unico oggetto.
-
**Posso annullare un'unione di trattative?** Sì, entro 30 giorni per la maggior parte delle unioni, da Merge History. L'annullamento serve per i record che non erano duplicati, quindi considera ogni unione definitiva. Vedi [Annulla un'unione](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge). Per le unioni più vecchie, vedi [Ho unito i record sbagliati: e adesso?](https://dedupe.ly/knowledge-base/i-merged-the-wrong-records)
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**I record delle trattative contano sul mio piano?** Sì. Ogni record di ogni oggetto che attivi conta sul limite di record del piano.

### Prossimo

[Merge Rules Decidi quale trattativa sopravvive e quali valori mantiene.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules)

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### Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely
Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.
In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.
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