# Deduplica un foglio di calcolo prima dell'import | Dedupely > Trova e unisci le righe duplicate nel tuo elenco CSV o Excel prima che arrivi al CRM, poi individua le righe che corrispondono a record che sono già presenti. - URL: https://dedupe.ly/it/knowledge-base/dedupe-a-list-before-you-import-it - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## Deduplica un elenco prima di importarlo Per [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Aggiornato 30 ottobre 2026 Impedisci a elenchi di eventi, elenchi acquistati ed esportazioni di aggiungere duplicati al CRM. Il momento migliore per deduplicare un elenco è prima di importarlo. In Dedupely carichi l'elenco come file CSV, unisci le righe duplicate, esporti un file pulito e importi quel file nel CRM. Poi esegui una Duplicate Search nel CRM per intercettare le righe che corrispondono a record già esistenti. I caricamenti di fogli di calcolo sono illimitati in ogni piano Dedupely e nella prova gratuita di 7 giorni, e i record dei fogli di calcolo non contano sul limite di record del piano. ### Prima di iniziare - **L'elenco salvato come CSV.** Se è in Excel o Google Sheets, salvalo o scaricalo prima in CSV. Vedi [Unisci i duplicati nei fogli di calcolo](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-duplicates-in-spreadsheets). - **Una riga di intestazione** con i nomi delle colonne nella prima riga. ### Perché deduplicare un elenco prima di importarlo? I controlli di importazione del CRM intercettano alcuni duplicati, ma non tutti. HubSpot, per esempio, confronta i contatti importati sull'email esatta e le aziende sul dominio. Una riga senza email né dominio crea un nuovo record, e lo stesso fa una riga con l'email scritta in modo diverso. Una volta nel CRM, un duplicato può accumulare attività, trattative e iscrizioni ai workflow, il che lo rende più difficile da unire. Una riga duplicata in un foglio di calcolo non ha nulla di tutto questo, quindi unirla lì è più rapido e sicuro. | Dove unisci | Cosa c'è in gioco | Annulla | | --- | --- | --- | | **Nel foglio di calcolo** (prima dell'importazione) | Solo righe di un file | Carica di nuovo il file originale | | **Nel tuo CRM** (dopo l'importazione) | Record con attività, trattative, responsabili e workflow | La maggior parte delle unioni, per 30 giorni, da Merge History | ### Quali elenchi deduplicare per primi? - **Elenchi di eventi e webinar:** la stessa persona si iscrive due volte, o si iscrive e fa il check-in con email diverse. - **Elenchi acquistati o arricchiti:** i nomi delle aziende e i domini sono scritti in più modi. - **Esportazioni da un altro strumento o CRM:** i record che erano già duplicati nel vecchio sistema arrivano con loro. - **Elenchi creati da più persone:** ognuno aggiunge gli stessi contatti, formattati in modo diverso. ### Un file o più? Se i duplicati sono sparsi su più file (per esempio tre elenchi di eventi), caricali in **un'unica istanza CSV**. Dedupely li tratta come un unico elenco, quindi una persona presente in due file compare come una corrispondenza. Assicurati che le intestazioni delle colonne siano scritte uguali in ogni file, altrimenti diventano campi separati. Se vuoi tenere separato ogni elenco, carica ogni file come istanza CSV a sé. ### Come deduplicare un elenco prima di importarlo - **Carica il file.** Clicca su **CRM** nel menu a sinistra, poi **+ Add New CRM or CSV**, e carica il CSV in **Other Data Sources**. - **Segna le colonne multivalore.** In **Edit CSV Settings** → **Campi**, seleziona **Multi-value** per le colonne con più valori in una cella. - **Crea una Duplicate Search** su almeno tre campi, come First Name, Last Name ed Email. Vedi [How to Find Duplicates](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-find-duplicates). - **Configura Merge Rules**, ad es. una regola di Primary Record, e **Append** sulle colonne multivalore così non si perde nessun valore. Vedi [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules). - **Rivedi e unisci.** Rifiuta le corrispondenze che non sono duplicati, poi unisci in blocco il resto. - **Esporta.** In **Edit CSV Settings** → **Generale**, fai clic su **Create Export** e scegli i campi da includere. - **Importa il file pulito nel CRM**, mappando il suo identificatore univoco (email, dominio o ID record) così il CRM può abbinare le righe ai record esistenti. ### Come intercettare le righe che corrispondono a record già presenti nel CRM Deduplicare il file rimuove i duplicati all'interno dell'elenco. Alcune righe corrisponderanno comunque a record già presenti nel CRM con un'altra email o un nome leggermente diverso. Per intercettarle: - Dopo l'importazione, apri una Duplicate Search per quell'oggetto nel CRM. - Aggiungi un filtro perché la ricerca mostri solo le corrispondenze che includono un record appena importato: campo *Create Date*, Si applica a *uno o più*, operatore *is within the past (days)* con il numero di giorni dall'importazione, oppure *viene dopo* con il giorno prima dell'importazione. - Clicca **Scan**, rivedi le corrispondenze e uniscile. Attiva [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) su quella ricerca se importi spesso elenchi, così ricevi un'email quando si accumulano nuove corrispondenze. ### Configurazione di esempio Un team eventi importa ogni trimestre tre elenchi di iscritti ai webinar. - **Upload** tutti e tre i file in un'istanza CSV chiamata "Q4 webinars". - **Duplicate Search:** First Name: Exact · Last Name: Exact · Email: Exact, per unire le persone che si sono iscritte due volte con la stessa email. - **Seconda Duplicate Search:** First Name: Similar Words (Any Order) con **Match nicknames** attivo · Last Name: Exact · Company: Similar Words (Any Order) con Ignored terms *Inc.*, *LLC*, *Ltd.*, per trovare "Bob" e "Robert" della stessa azienda. - **Merge Rules:** Primary Record impostato su **Più campi compilati**, così sopravvive la riga con più informazioni. - **Esporta** il file pulito e importalo nel CRM. - **Dopo l'importazione:** aggiungi un filtro su Create Date (*is within the past (days)*: 1, Si applica a *uno o più*) alla ricerca dei contatti del CRM, scansiona e unisci le corrispondenze che includono un nuovo record. ### Errori comuni - **Importare prima e deduplicare dopo.** I duplicati nel CRM sono più difficili da unire. Deduplica prima il file. - **Intestazioni diverse in ogni file.** "E-mail" ed "Email" diventano due campi, quindi i file non corrispondono tra loro. Rinomina le intestazioni prima del caricamento. - **Dimenticare le colonne multivalore.** Senza **Multi-value** e **Append**, un'unione tiene un valore di quella colonna e scarta gli altri. - **Importare senza un identificativo.** Senza un'email, un dominio o un ID record mappato, il CRM non può abbinare le righe ai record esistenti e ne crea di nuovi. - **Fermarsi al file.** L'elenco può essere privo di duplicati e corrispondere comunque a record già presenti nel CRM. Fai una scansione dopo l'importazione. ### Domande frequenti sulla deduplicazione degli elenchi prima di un'importazione - **Posso caricare un file Excel?** Salvalo prima come CSV. Dedupely accetta file CSV, compresi quelli esportati da Excel e Google Sheets. - **I record dei fogli di calcolo contano sul piano?** No. I caricamenti di fogli di calcolo sono illimitati e non contano sul limite di record del piano. - **Posso deduplicare più file insieme?** Sì. Caricali in un'unica istanza CSV, fino a 10 file per caricamento. - **Unire un foglio di calcolo cambia il mio CRM?** No. Le unioni nei fogli di calcolo restano in Dedupely finché non esporti il file e lo importi tu. - **Posso deduplicare un elenco senza collegare un CRM?** Sì. Non serve un CRM per deduplicare i fogli di calcolo. - **Dedupely può confrontare il mio file con i record già presenti nel CRM?** No. Dedupely deduplica il file da solo. Importalo, poi avvia la ricerca nel CRM per trovare le righe che corrispondono a record esistenti. - **Quanto può essere grande il mio file?** Fino a 100 MB in totale e 1.000.000 di righe. Vedi tutti i limiti in [Unisci i duplicati nei fogli di calcolo](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-duplicates-in-spreadsheets). ### Prossimo [Unisci i duplicati nei fogli di calcolo Carica il file, vedi i limiti ed esporta un CSV pulito.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-duplicates-in-spreadsheets) ### Ancora bloccato? Il nostro team aiuta su ogni piano e durante la prova gratuita, via chat, email o Zoom. - Ti serve aiuto? [Contatta l'assistenza](https://dedupe.ly/contact) - Domande sui piani? [Prenota uno Zoom con il team vendite](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - Stai leggendo con un modello? [Leggi questa pagina in Markdown](https://dedupe.ly/knowledge-base/dedupe-a-list-before-you-import-it.md) - Vuoi dargli in pasto tutto il sito? [Leggi llms.txt](https://dedupe.ly/llms.txt) Dietro l'articolo ### Gaby Salinas Marketing Assistant presso Dedupely Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare. In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica. [Connettiti con Gaby su LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Inizia gratis 20 unioni di prova gratuite e tutto il supporto gratuito che ti serve per tenere sotto controllo i duplicati. [Contatta le vendite](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Prova gratis](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Oppure registrati con Google](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Pulisci il CRM per i tuoi clienti? [Scopri il Partner Program](https://dedupe.ly/become-a-partner) Vai al contenuto