# Come trovare i duplicati nascosti nel tuo CRM | Dedupely

> Refusi, soprannomi, una seconda email, un telefono in un altro formato: trova i duplicati che la corrispondenza esatta non vede, senza false corrispondenze.

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## Trovare i duplicati nascosti

Per
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Aggiornato 28 ottobre 2026
Trova i duplicati che la corrispondenza esatta non vede: refusi, soprannomi, due email e formati di telefono.
La corrispondenza esatta trova solo i record scritti allo stesso modo. I duplicati veri spesso non lo sono: "Jon" e "John", "Bob" e "Robert", un'email di lavoro e una personale, o un numero con e senza prefisso internazionale. In Dedupely trovi questi duplicati nascosti scegliendo l'opzione di corrispondenza giusta per ogni campo e attivando le Enhancements di corrispondenza nella tua Duplicate Search. Una corrispondenza più ampia trova più duplicati e anche più falsi, quindi questo playbook mostra anche come rivederli in sicurezza.

### Prima di iniziare

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**Una Duplicate Search per i duplicati esatti**, uniti e testati. I duplicati nascosti sono ciò che resta dopo quelli evidenti. Vedi [How to Find Duplicates](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-find-duplicates).

### Quale duplicato nascosto è, e come lo intercetti?

| Duplicato nascosto | Esempio | Come intercettarlo |
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| **Refusi** | "Jonathon" e "Jonathan" | **Simile** sul campo |
| **Nomi che suonano uguali** | "Sean" e "Shawn" | **Fuzzy** sul nome |
| **Soprannomi** | "Bob" e "Robert" | **Similar Words (Any Order)** con **Match nicknames** attivo |
| **Due indirizzi email** | ana@acme.com e ana.lopez@gmail.com | Non confrontare su Email. Confronta invece su nome più Phone Number o Company |
| **Formati di telefono** | +1 (555) 010-2000 e 555-010-2000 | **Simile** su Phone Number. **Esatta** abbina solo numeri scritti esattamente allo stesso modo |
| **Suffissi societari** | "Acme Inc." e "Acme" | **Similar Words (Any Order)** con **Ignored terms** |
| **Valori scambiati tra campi** | Nome e cognome invertiti, come "Ana / Lopez" e "Lopez / Ana" | **Corrispondenza tra campi** (vedi sotto) |
| **Piccole differenze nelle ricerche rigide** | Una lettera in più in un campo impostato su un'opzione di corrispondenza rigida | **Tolleranza ai refusi** (vedi sotto) |
Match nicknames copre i soprannomi comuni, e il supporto per i soprannomi in altre lingue sta crescendo. Vedi [Opzioni di corrispondenza](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options).

### Come attivare le Enhancements di corrispondenza

Le Enhancements sono due impostazioni extra in ogni Duplicate Search:
- **Corrispondenza tra campi** (attivo di default): trova gli stessi valori quando sono scambiati tra i campi della ricerca. Per esempio, "Ana / Lopez" e "Lopez / Ana" in First Name e Last Name. I record coincidono solo se hanno gli stessi valori in tutti i campi della ricerca, in qualsiasi ordine. Un record con un campo vuoto nella ricerca ne resta fuori.
- **Tolleranza ai refusi** (disattivato per impostazione predefinita): evita che piccole differenze blocchino le corrispondenze quando usi un confronto più rigido.
Per controllarle o cambiarle:
- Apri la tua Duplicate Search e fai clic su **Impostazioni di corrispondenza**.
- Clicca **Extra Settings**.
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In **Enhancements**, seleziona o deseleziona **Corrispondenza tra campi** e **Tolleranza ai refusi**.
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Clicca **Fatto**, poi fai clic su **Scan**.
Gli Enhancements si impostano per ogni Duplicate Search, così puoi tenere una ricerca rigorosa senza Typo allowance e attivarlo in una più larga.

### Come rivedere in sicurezza i duplicati nascosti

I duplicati nascosti richiedono un controllo più attento di quelli esatti:
- **Confronta su almeno tre campi**, così un'opzione di corrispondenza più ampia su un campo viene verificata dagli altri.
- **Aggiungi Visible Fields** come Email, Phone Number, Company e Create Date, così puoi confrontare ciò che non coincide.
-
**Rifiuta** false corrispondenze. Restano fuori da ogni ricerca futura per quell'oggetto. Vedi [Corrispondenze rifiutate](https://dedupe.ly/knowledge-base/rejected-matches).
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**Invia le corrispondenze poco chiare a Manual Review.** Vedi [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review).
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**Usa Auto Match, non Auto Merge**, finché la ricerca non smette di trovare false corrispondenze. Vedi [Evitare le false corrispondenze](https://dedupe.ly/knowledge-base/avoiding-false-matches).

### Configurazione di esempio

Un team B2B ha unito i suoi duplicati esatti e vuole trovare il resto dei suoi contatti HubSpot.
-
**Ricerca 1 (soprannomi):** First Name: Similar Words (Any Order), con Match nicknames attivo · Last Name: Exact · Company: Similar Words (Any Order), con Ignored terms *Inc.*, *LLC*, *Ltd.*
- **Ricerca 2 (due email):** First Name: Exact · Last Name: Exact · Phone Number: Similar · Email: None.
- **Miglioramenti:** Cross-field matching lasciato attivo (predefinito) in entrambe le ricerche, per intercettare nomi e cognomi scambiati tra i campi. Typo allowance resta disattivato.
- **Visible Fields:** Email, Phone Number, Company, Create Date.
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**Merge Rules:** Primary Record impostato su **Più campi compilati**.
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**Revisione:** rifiuta le false corrispondenze, invia quelle poco chiare a Manual Review e poi unisci. Attiva [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) su entrambe le ricerche.

### Errori comuni

- **Partire da corrispondenze larghe.** Unisci prima i duplicati esatti, poi cerca quelli nascosti.
- **Allentare tutti i campi insieme.** Allenta un campo per ricerca e tieni rigorosi gli altri.
- **Confrontare le persone sull'email quando ne usano due.** Usa invece nome più telefono o azienda.
- **Usare Exact su telefoni con formati diversi.** Exact coincide solo con numeri scritti allo stesso modo. Usa Similar.
- **Attivare subito Auto Merge.** I duplicati nascosti richiedono prima il controllo di una persona.

### Domande frequenti sui duplicati nascosti

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**Perché Exact non abbina "Jon" e "John"?** Exact corrisponde solo a valori scritti allo stesso modo, ignorando le maiuscole. Usa Similar o Fuzzy sui nomi.
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**Dedupely confronta i soprannomi in altre lingue?** Match nicknames copre i soprannomi comuni, e si stanno aggiungendo altre lingue.
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**Cosa fa Cross-field matching?** Abbina i record i cui valori sono scambiati tra i campi della ricerca, come "Ana / Lopez" e "Lopez / Ana" in First Name e Last Name. I record devono avere gli stessi valori in tutti quei campi.
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**A cosa serve la Tolleranza ai refusi?** Evita che piccole differenze blocchino una corrispondenza quando usi un confronto più rigoroso.
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**Una corrispondenza più ampia creerà false corrispondenze?** Può farlo. Confronta su almeno tre campi, rivedi i risultati e rifiuta ciò che non è un duplicato.

### Prossimo

[Opzioni di corrispondenza Ogni opzione di corrispondenza, con esempi, così scegli quella giusta per ogni campo.](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options)

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### Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely
Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.
In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.
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