# Come abbinare John A. Smith e John Smith | Dedupely

> Un'iniziale intermedia basta a evitare che due record corrispondano. Come trovare i duplicati con e senza secondi nomi, senza unire due persone.

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## Come abbinare John A. Smith e John Smith

Per
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Aggiornato 5 novembre 2026
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min di lettura
TL;DR
- «John A. Smith» e «John Smith» non corrispondono in modo esatto, quindi le ricerche per nome esatto non li trovano.
- I secondi nomi finiscono nel campo nome, cognome o nome completo, a seconda della fonte.
- Confrontare le parole in comune tra due nomi individua la maggior parte di queste coppie.
- Un'iniziale intermedia può anche distinguere un padre da un figlio, quindi verifica un secondo campo.
- In Dedupely, Similar Words confronta le parole in comune in qualsiasi ordine, con un numero prefissato di parole da far coincidere.
Un modulo chiede il nome completo e riceve «John A. Smith». Un rappresentante scrive «John Smith». Un import divide «John Andrew Smith» in un nome di battesimo «John Andrew». Per un confronto esatto, sono tre persone diverse.
I secondi nomi e le iniziali sono una piccola differenza che nasconde molti duplicati. Questo articolo spiega dove finiscono nel CRM, come abbinare tenendo conto di loro e quando un'iniziale intermedia è l'unica cosa che tiene separate due persone reali.

### Dove finiscono i secondi nomi

Di solito non c'è un campo per il secondo nome, quindi finisce dove lo mette la fonte:
- **Nel campo nome di battesimo.** «John A.» o «John Andrew» come nome, «Smith» come cognome.
- **Nel campo cognome.** «A. Smith» o «Andrew Smith» come cognome.
- **In un campo nome completo.** «John A. Smith» come valore unico, da uno strumento che non divide i nomi.
- **Eliminato.** La stessa persona inserita altrove come semplice «John Smith».
La stessa persona può comparire in tutti e quattro i modi, a seconda del modulo, dell'import o del rappresentante che ha creato ciascun record.

### Perché la corrispondenza esatta non li trova

La corrispondenza esatta confronta l'intero valore. «John A.» non è «John», quindi una ricerca su nome e cognome considera i record diversi. Anche la corrispondenza Fuzzy e quella fonetica aiutano poco, perché la parola in più cambia il valore più di quanto farebbe un refuso.
Funziona confrontare le parole che due nomi hanno in comune invece dell'intero valore. «John A. Smith» e «John Smith» condividono «John» e «Smith». Se una ricerca richiede solo che quelle due parole coincidano, l'iniziale smette di creare ostacoli.

### Come abbinare tenendo conto dei secondi nomi

#### Confronta le parole condivise in qualsiasi ordine

Confronta il nome completo, o il campo nome, sulle parole che entrambi i valori hanno in comune. Stabilisci quante parole devono coincidere. Per un campo nome, di solito basta una parola in comune («John»), perché il cognome viene confrontato a parte.

#### Ignora l'iniziale in sé

Le singole lettere e i loro punti aggiungono rumore. Alcuni team standardizzano prima i nomi, spostando i secondi nomi in un campo a parte o rimuovendo le iniziali. [Serve standardizzare i dati CRM prima di deduplicare?](https://dedupe.ly/blog/duplicates/standardize-crm-data-before-deduplicating) spiega quando vale la pena farlo.

#### Aggiungi un secondo campo

Un confronto dei nomi più ampio trova più duplicati reali, ma anche più persone che semplicemente condividono un nome. Abbinalo a email, telefono o azienda, così il solo nome non può creare una corrispondenza.
| Record | Abbina su | Perché |
| --- | --- | --- |
| «John A.» / «John», stesso cognome | Parole in comune nel nome di battesimo + cognome esatto + email | Individua l'iniziale, l'email conferma la persona |
| «John A. Smith» nome completo / «John» + «Smith» | Parole in comune nel nome completo + telefono | Funziona con tutti i formati di nome |
| «J. Smith» / «John Smith» | Verifica a mano | Un'iniziale da sola può essere John, Jane o Joseph |

### Quando conta l'iniziale intermedia

A volte l'iniziale è l'unica differenza tra due persone. Un padre e un figlio con lo stesso nome, o due persone in una grande azienda, possono essere distinti solo da «John A.» e «John B.».
Prima di unire le coppie trovate con una corrispondenza per nome più ampia, verifica se le iniziali intermedie non coincidono. «John A. Smith» e «John Smith» possono essere una sola persona. «John A. Smith» e «John B. Smith» di solito no. Quando sono due persone, rifiuta la coppia perché non ricompaia.
Esempio
Supponi che una ricerca su parole di nome condivise più azienda trovi 120 coppie. La maggior parte ha un'iniziale intermedia da un lato e nessuna dall'altro. Sei hanno due iniziali diverse, e risultano persone diverse nella stessa azienda. Rifiuta quelle sei e unisci il resto.

### Tieni il nome più completo

Quando i record sono la stessa persona, decidi quale versione del nome sopravvive. La maggior parte dei team conserva la versione più completa, con secondo nome o iniziale, perché aiuta i rappresentanti a distinguere le persone in seguito. Altri preferiscono la versione che la persona usa nelle firme email. In ogni caso, decidi prima di unire in blocco, così la scelta è la stessa per ogni record.

### Come abbinare i nomi con iniziali intermedie in Dedupely

In Dedupely, l'opzione di corrispondenza Similar Words confronta le parole che due valori hanno in comune, in qualsiasi ordine, e tu stabilisci quante parole devono coincidere. Puoi aggiungere fino a 50 termini ignorati per campo, per i valori che vuoi escludere dal confronto. Ogni campo ha la sua opzione di corrispondenza, così puoi confrontare le parole comuni del nome pretendendo la stessa email o lo stesso telefono.
Le Merge Rules includono opzioni per il miglior nome che conservano il nome completo e con le maiuscole corrette, invece di iniziali o segnaposto. Le coppie che risultano essere due persone si possono rifiutare, e restano fuori dalle ricerche future.
[Trova i duplicati nascosti dai secondi nomi](https://v2.app.dedupe.ly/signup)

### Una piccola differenza con un grande effetto

Una sola iniziale basta a nascondere un duplicato a una ricerca per nome esatto. Confrontare le parole dei nomi trova la maggior parte di queste coppie, e un secondo campo come email o telefono le conferma.
Fai attenzione a due iniziali diverse, che di solito indicano due persone. Poi tieni il nome più completo sui record che unisci.

### Domande frequenti

#### «John A. Smith» e «John Smith» compariranno come duplicati?

Non con una ricerca per nome esatto, perché i valori sono diversi. Una ricerca che confronta le parole in comune tra due nomi li abbinerà.

#### Devo abbinare sul nome completo o su nome e cognome?

Usa qualsiasi campo abbiano i tuoi record. Se alcune fonti scrivono un nome completo e altre lo dividono, confronta le parole in comune in ogni campo e conferma con email o telefono.

#### Un'iniziale intermedia può indicare due persone diverse?

Sì. Due iniziali diverse, come «John A.» e «John B.», spesso indicano due persone, soprattutto nelle grandi aziende o nelle aziende di famiglia. Verifica quelle coppie prima di unire.

#### Quale nome devo tenere dopo l'unione?

La maggior parte dei team conserva la versione più completa, con secondo nome o iniziale, così i rappresentanti distinguono le persone. Decidi prima di unire in blocco, così ogni unione segue la stessa scelta.

#### Devo sistemare i nomi prima di deduplicare?

Non sempre. Confrontare le parole in comune gestisce la maggior parte delle differenze nei secondi nomi. Standardizzare aiuta se i nomi sono molto incoerenti, per esempio con iniziali nel campo cognome.
Dietro l'articolo

### Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely
Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.
In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.
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