# La guida completa ai Duplicate Searches in Dedupely | Dedupely

> I Duplicate Searches definiscono cosa è un duplicato in Dedupely: campi, opzioni di corrispondenza e filtri. La guida completa per creare il tuo primo.

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## La guida completa alle Duplicate Searches in Dedupely

Le Duplicate Searches sono dove definisci cosa è un duplicato in Dedupely: campi, opzioni di corrispondenza e filtri.
Pubblicato 4 agosto 2025
#
min di lettura
I Duplicate Searches sono la logica di ogni scansione in Dedupely, basata su campi, opzioni di corrispondenza e filtri. I risultati riflettono direttamente come è costruito il tuo Duplicate Search.
Questa guida ti aiuta a:
- Capire come funzionano le Duplicate Searches
- Configura le opzioni di corrispondenza in base a come *tu* vedi i duplicati
- Aggiungi filtri mirati ai duplicati giusti
- Testa, correggi e unisci i record giusti

#### Che cos'è un Duplicate Search?

Un Duplicate Search è un set salvato di opzioni di corrispondenza dove determini cosa è un duplicato. Tu decidi.
- Quali campi confrontare (es. email, telefono, nome azienda)
- Quanto ogni corrispondenza deve essere rigida o permissiva
- Se applicare filtri per restringere le ricerche
Ogni Duplicate Search ha una propria logica. Scansionala, modificala o clonala in qualsiasi momento per testare diverse opzioni di corrispondenza senza alterare l'originale.

#### Campi e opzioni di corrispondenza

I campi sono i dati che Dedupely legge dal tuo CRM, come gli indirizzi email o i nomi.
Le opzioni di corrispondenza definiscono come vengono confrontati quei campi:
- **Esatta**: Devono essere identici
- **Simile**: Sono ammesse piccole differenze (refusi o punteggiatura)
- **Fuzzy**: Trova differenze di una o due lettere, con algoritmo fonetico integrato
- **Similar Words (qualsiasi ordine)**: Utile quando l’ordine delle parole è invertito (come “John Smith” e “Smith John”)
- **Prima parola:** Trova corrispondenze in base al numero di parole iniziali da confrontare
- **Ultima parola:**Confronta in base a quante ultime parole vuoi far corrispondere
- **Dominio radice**: per confrontare i domini email (es. @azienda.com)
La combinazione di cosa confronti e di come lo confronti cambia completamente i risultati:
- Opzioni di corrispondenza rigorose restringono i risultati
- Le opzioni permissive le ampliano

#### Come ragionare sul matching

La corrispondenza consiste nel ricostruire cosa rende due record dei duplicati, nel tuo caso d'uso.
Alcuni esempi:
- Email + Nome con corrispondenza esatta = duplicati ad alta affidabilità
- Nome, Cognome e Telefono con corrispondenza simile + Azienda con corrispondenza Similar Words = ideale per dati di call center o liste di lead
- Nome con corrispondenza Fuzzy + Indirizzo con corrispondenza Exact = ideale per i dati postali
Non serve includere tutti i campi, solo quelli che aiutano davvero ad abbinare i record. L'obiettivo è trovare tutti i duplicati, non solo quelli evidenti.

> Consiglio: inizia unendo i duplicati evidenti, poi passa alle opzioni più permissive.

#### Filtri: restringere la scansione

Puoi filtrare i campi che Dedupely scansiona restringendo la tua Duplicate Search.
Ecco alcuni esempi di quello che puoi fare:
- Includi solo i record creati dopo una certa data
- Analizza i record assegnati a un commerciale specifico
- Filtra per valori vuoti, come i duplicati senza indirizzo email
- Lavora su una fase del ciclo di vita alla volta (ad esempio lead e clienti)
I filtri sono facoltativi, ma ti danno controllo senza aggiungere logiche di corrispondenza.

#### **Modalità avanzate di utilizzo delle Duplicate Searches**

I Duplicate Searches si adattano esattamente alle tue esigenze.
- Usa opzioni di corrispondenza granulari su più valori per affinare la logica
- Combina più valori con diversi livelli di rigidità (es. Email Exact + Phone Similar)
- Aggiungi filtri per isolare i record di un team o un set di dati specifico
- Crea Duplicate Searches separati per Leads, Contacts, Accounts e record legacy.
Come diversi team potrebbero utilizzare le Duplicate Searches:
- **Vendite** potrebbe dare più peso a Email + Nome + Deal associati
- **Customer Success** potrebbero corrispondere in base ad Azienda + Radice del dominio
- **Ops** potrebbe richiedere la correzione di Indirizzo + Telefono in tutto il CRM

#### Suggerimenti Duplicate Search (salva questa parte)

- **Inizia in piccolo.**Un solo campo con corrispondenza esatta è già un primo passo importante.
- **Non cercare di abbinare tutto in una sola ricerca**, i risultati perdono precisione.
- **Usa da tre a quattro opzioni di corrispondenza.**
- **Clona le tue Duplicate Searches** per testare nuove logiche in sicurezza.
- **Non fare corrispondenze su un solo campo.** Questo potrebbe generare falsi positivi.
- **Controlla sempre l'anteprima prima di unire.** Se qualcosa non sembra un duplicato evidente, correggi la logica.
I Duplicate Searches sono il punto di partenza in Dedupely e ti danno chiarezza, controllo e migliori risultati di merge. Quando definisci cosa significa duplicato per te, Dedupely fa il resto.
Dietro l'articolo

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