# Come unire i duplicati del CRM in sicurezza | Dedupely

> Tutti i modi in cui Dedupely protegge le tue unioni: impostazioni di sicurezza, anteprime, code di revisione, Merge Rules, controlli e Merge History, sempre.

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## Come unire in sicurezza i duplicati del CRM

Per
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Aggiornato 11 novembre 2026
Tutti i modi in cui Dedupely ti aiuta a unire i duplicati in sicurezza, prima, durante e dopo un'unione.
Unire cambia il tuo CRM, quindi Dedupely ti dà salvaguardie a ogni passaggio: regole che mettono da parte le corrispondenze rischiose, anteprime prima di unire, code per le corrispondenze incerte, controlli durante le unioni e una traccia completa dopo. Questo articolo è una panoramica, con i link ai dettagli.

### Prima di unire

- **Collegare è sicuro.** Collegare e sincronizzare un CRM non unisce, modifica né elimina mai nulla. Vedi [Sincronizzazione dei record](https://dedupe.ly/knowledge-base/syncing-records).
- **Le Safety Settings sono attive per impostazione predefinita.** Mettono da parte automaticamente le corrispondenze rischiose (vedi sotto).
- **Guarda l'anteprima di ogni unione.** I valori vincenti appaiono in grassetto nei risultati, e la **Merge Preview**
colonna in **View Match Details** mostra il record finale.
- **Prova prima.** Fai 1–2 Single Merges e controlla il risultato nel CRM prima di un'unione in blocco. Nella prova gratuita hai 20 unioni gratuite per testare.
- **Salesforce Sandbox.** Prova le ricerche e le Merge Rules in un Sandbox prima della produzione. Vedi la [Guida alla deduplicazione di Salesforce](https://dedupe.ly/knowledge-base/salesforce-deduplication-guide).

### Impostazioni di sicurezza

Added 28 luglio 2026
Le Safety Settings escludono le corrispondenze rischiose dalla selezione in blocco e da Auto Merge. Si trovano in **Impostazioni di sicurezza** nel menu a sinistra, sotto **Merge Rules**. Usa il menu **Record Type** per impostare regole diverse per ogni oggetto.
- **Record per corrispondenza:** le corrispondenze con più record del tuo limite vengono messe da parte. Il valore predefinito è 20. Corrispondenze molto grandi di solito indicano una logica di ricerca troppo ampia.
- **Dati scadenti o di esempio:** mette da parte le corrispondenze basate su dati segnaposto, di prova o di bassa qualità, come "test@test.com" o "John Doe". Attivo per impostazione predefinita.
- **Valori molto brevi:** mette da parte le corrispondenze basate su valori molto corti, che spesso causano false corrispondenze. Disattivato per impostazione predefinita.
- **Merges that would break the HubSpot-Salesforce Integration sync** (aziende HubSpot): mette da parte le corrispondenze le cui aziende si sincronizzano con Salesforce Accounts diversi. Vedi [Unire i duplicati con l'integrazione HubSpot-Salesforce attiva](https://dedupe.ly/knowledge-base/merging-with-hubspot-salesforce-integration).
Le corrispondenze che attivano una regola finiscono nella scheda **Excluded** in alto nella tua Duplicate Search. Le modifiche alle Safety Settings si applicano dopo la prossima scansione. Vedi [Corrispondenze escluse](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches).

#### Opzioni di merge

Added 26 settembre 2026
HubSpot limita quante associazioni può avere un record e quante volte può essere unito. Le scelte di unione sono risposte fisse per queste situazioni, così non devi decidere a ogni unione:
| Situazione | Le tue opzioni |
| --- | --- |
| **Troppe associazioni da spostare** | **Always ask**, **Unire e tenere le associazioni che ci stanno**, oppure **Salta** |
| **Troppe unioni passate sullo stesso record** | **Always ask**, **Merge by copying the data over**, oppure **Salta** |
**Always ask** ti chiede conferma a ogni unione. Le altre risposte si applicano senza chiedere. Auto Merge non può chiedere, quindi salta le corrispondenze impostate su **Always ask**. Le Merge choices coprono anche le aziende padre e figlie di HubSpot, i record Salesforce che puntano l'uno all'altro e i valori di picklist Salesforce dismessi.

### Decidere cosa unire

- **Revisione manuale:** invia le corrispondenze su cui hai dubbi a una coda separata, così decide la persona giusta. Vedi [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review).
- **Rifiuta:** scarta le corrispondenze che non sono duplicati, così smettono di comparire. Vedi [Corrispondenze rifiutate](https://dedupe.ly/knowledge-base/rejected-matches).
- **Auto Match prima di Auto Merge:** ricevi avvisi sulle nuove corrispondenze e rivedile prima di lasciare che Auto Merge gestisca una ricerca. Vedi [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match).

### Controllare il risultato

- **Primary Record e Merge Rules per campo** decidono quali valori restano in ogni unione. Vedi [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules).
- **Custom Merge** ti permette di scegliere tu ogni valore nei casi limite. Vedi [How to Merge Duplicates](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-merge-duplicates).

### Mentre le unioni sono in corso

- **Stati del merge** mostrano ogni unione come Pending, Merging, Finished o Error.
- **Cancel all** ferma un'unione in blocco o un Auto Merge in corso. Le unioni già avviate terminano; le altre vengono annullate.
- **Pause o Disable** Auto Merge in qualsiasi momento dalla sua dashboard.

### Dopo l'unione

- **Merge History** registra ogni unione: i record originali e i valori vincenti. Puoi scaricarla come CSV. Vedi [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history).
- **Considera ogni unione definitiva.** La maggior parte delle unioni si può annullare entro 30 giorni (vedi [Annulla un'unione](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge)); per quelle più vecchie, usa il CSV di Merge History per ripristinare i valori originali nel tuo CRM.
- **L'Audit Log** registra ogni fusione e modifica alle impostazioni nel tuo account, per chiunque vi abbia accesso. Vedi [Audit Log](https://dedupe.ly/knowledge-base/audit-log).

### Best practice per l'unione

- **Visualizza l'anteprima prima di unire.** Controlla la colonna Merge Preview, o esegui qualche Single Merge, prima di un'unione in blocco o di Auto Merge.
- **Costruisci ricerche solide.** Confronta almeno 3 campi (ad es. First Name, Last Name ed Email).
- **Attenzione alle corrispondenze grandi.** Una corrispondenza con un numero di record insolitamente alto di solito indica una logica di ricerca debole o filtri mancanti.
- **Controlla il risultato.** Usa le Merge Rules per decidere quali valori vincono.

### Risoluzione dei problemi

**Manca una corrispondenza che mi aspettavo.** Potrebbe aver attivato una Safety Setting. Controlla la **Excluded**
in cima alla tua Duplicate Search.
**Una corrispondenza piccola è stata esclusa anche se è sotto il mio limite di record.** Probabilmente ha attivato un'altra regola: dati segnaposto o valori molto brevi.
**Ho cambiato le Safety Settings ma non è cambiato nulla.** Le modifiche si applicano dopo la prossima scansione. Fai clic su **Scan**
nella tua Duplicate Search.
**Un'unione non è andata come previsto.** Controlla cosa è successo in [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history), regola le tue [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules), e usi il CSV di Merge History per ripristinare i valori originali se necessario. Se i record non erano duplicati, annulli invece l'unione entro 30 giorni.

### Domande frequenti sulla sicurezza delle unioni

- **Le Safety Settings eliminano i dati sbagliati dal mio CRM?** No. Impediscono solo che le corrispondenze rischiose vengano unite in Dedupely. I dati del CRM non cambiano.
- **Posso comunque unire una corrispondenza dalla scheda Excluded?** Sì. La scheda Excluded è un'area di attesa, non un blocco. Puoi unire, rifiutare o inviare la corrispondenza a Manual Review.
- **Quando si applicano le modifiche alle Safety Settings?** Dopo la prossima scansione.
- **Posso annullare un'unione?** Sì, entro 30 giorni per la maggior parte delle unioni, da Merge History. L'annullamento serve per i record che non erano duplicati, quindi considera ogni unione definitiva. Vedi [Annulla un'unione](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge).

### Prossimo

[Merge History: visualizza ed esporta ogni unione Vedi ogni unione eseguita da Dedupely, quale record è rimasto e quali valori ha mantenuto.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history)

### Storico dei cambiamenti

- 26 settembre 2026

#### Scelta di merge per aziende padre e figlie in HubSpot

Accorpare un'azienda HubSpot con il suo genitore o figlio richiede una conferma e può rimuovere il collegamento genitore-figlio per consentire l'accorpamento. L'impostazione predefinita è Sempre chiedi. Imposta la tua risposta in Impostazioni di sicurezza.
- 24 settembre 2026

#### Scelte di merge prima di un merge rischioso

Dedupely prevede quattro rifiuti del CRM prima di un accorpamento: limiti di associazione e conteggio fusioni di HubSpot, record di Salesforce che si puntano a vicenda, e valori di picklist di Salesforce ritirati. Rispondi Sempre chiedi, Applica la correzione, o Salta in Impostazioni di sicurezza. Una corrispondenza saltata si sposta a Azione richiesta.
- 28 luglio 2026

#### Abbina HubSpot a Salesforce prima di unire record sincronizzati

Abbina un portale HubSpot alla sua organizzazione Salesforce. Dedupely avvisa prima di un merge che interromperebbe l'HubSpot-Salesforce Integration, un'Impostazione di sicurezza può escludere quelle corrispondenze e Merge Preview mantiene l'Account sincronizzato come Primario.
- 9 luglio 2026

#### Scheda Esclusi e Impostazioni di sicurezza

I match esclusi dalle impostazioni di sicurezza vengono spostati in una scheda Excluded anziché tornare a Matches. Imposta le regole per tipo di record.
[Ogni modifica nella knowledge base](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

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### Gaby Salinas

Marketing Assistant presso Dedupely
Gaby Salinas è arrivata ai dati CRM dal marketing e dalla pubblicità, quindi osserva i duplicati da due lati: la logica di corrispondenza e unione che li sta alla base e ciò che provocano alle persone che usano il CRM, come il commerciale che chiama due volte lo stesso cliente, l'amministratore su cui ricade la colpa e la pulizia che nessuno vuole iniziare.
In qualità di Marketing Assistant presso Dedupely, segue il modo in cui i team RevOps, gli utenti finali, i consulenti e i team tecnici lavorano realmente con i propri dati: i record di cui smettono di fidarsi, le soluzioni alternative che costruiscono e il momento in cui finalmente decidono di fare pulizia. Ciò che scopre orienta gran parte di ciò che Dedupely pubblica.
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