# Fusionner des doublons sans changer de propriétaire | Dedupely

> Fusionner des doublons peut confier une fiche au mauvais commercial ou à un ancien salarié. Choisissez quel propriétaire reste à chaque fusion avant de fusionner.

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## Fusionner les doublons sans casser la propriété

Par
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Mis à jour 30 octobre 2026
Choisissez quel propriétaire survit à chaque fusion, pour que les fiches n'aillent jamais au mauvais commercial ou à un ancien employé.
Quand deux fiches d'un même client ont des propriétaires différents, un seul survit à la fusion. Si vous ne décidez pas lequel, la fiche peut passer à un autre commercial, à un utilisateur fictif ou à quelqu'un qui a quitté l'entreprise. Dans Dedupely, vous le maîtrisez avec votre réglage de Primary Record et une Merge Rule par champ pour le propriétaire, et vous vérifiez le résultat dans le Merge Preview avant de fusionner.

### Avant de commencer

- **Votre liste de propriétaires :** quels utilisateurs sont actifs, lesquels sont partis, et les éventuels utilisateurs fictifs (comme « Marketing » ou « Unassigned »).
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**Qui tranche les conflits de propriété**, en général un directeur commercial ou la RevOps. Voir [Travailler en équipe dans Dedupely](https://dedupe.ly/knowledge-base/working-as-a-team).

### Pourquoi le propriétaire change-t-il lors d'une fusion ?

Chaque enregistrement garde un seul propriétaire. Quand des enregistrements fusionnent, l'enregistrement conservé prend le propriétaire de celui qui l'emporte, donc :
- Un contact d'un commercial actif peut se retrouver chez le commercial qui a créé le doublon.
- Un client peut se retrouver avec un ancien salarié dont l'ancienne fiche était la plus ancienne.
- Une fiche peut se retrouver avec un utilisateur factice issu d'un import ou d'une intégration.
Le propriétaire est la personne que votre CRM indique comme responsable du client, et un mauvais propriétaire signifie donc que le suivi va à la mauvaise personne.

### Comment choisir le propriétaire conservé

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**Définissez votre Primary Record.** Dans [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules), le Primary Record fixe la valeur par défaut de chaque champ, propriétaire compris. **Dernier enregistrement mis à jour**
garde en général la fiche que votre équipe utilise aujourd'hui.
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**Ajoutez des Lose Rules sur le champ propriétaire.** Choisissez **Personnalisé** sur le champ propriétaire (par exemple **Propriétaire du contact**), puis ajoutez une **Lose Rule**
pour chaque propriétaire qui ne doit jamais l'emporter. Pour un ancien salarié ou un utilisateur fictif : **Quand le champ** Contact owner, **Opérateur** est égal à, cet utilisateur, **In Duplicate Search**
Toutes. Pour les fiches non attribuées : **Quand le champ** Contact owner, **Opérateur** est vide, pour qu'une fiche non attribuée ne l'emporte jamais sur une fiche attribuée.
- **Retenez l'ordre.** Les Lose Rules s'exécutent avant les Win Rules, et les Win Rules de haut en bas.

### Comment vérifier la propriété avant de fusionner

- **Ajoutez le champ propriétaire aux Visible Fields**, pour voir le propriétaire de chaque enregistrement dans les résultats.
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**Ouvrez View Match Details** et vérifiez le **Merge Preview** colonne : elle montre quel propriétaire survivra.
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**Filtrer les conflits :** ajoutez un filtre avec votre champ propriétaire et **est unique dans la correspondance**, sur toutes les fiches. Seules s'affichent les correspondances où chaque fiche a un propriétaire différent, pour que vous les examiniez d'abord. Laissez **Compter les champs vides comme une valeur**
décoché, sauf si vous voulez que les fiches non attribuées comptent comme leur propre propriétaire. Voir [Filtres](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters).

### Que faire des vrais conflits de propriétaire

Certains conflits ne sont pas des problèmes de données. Deux commerciaux peuvent travailler le compte. Ne les fusionnez pas en masse :
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**Envoyez-les dans Manual Review**, pour que le responsable commercial tranche. Voir [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review).
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**Fusionnez-les une par une avec Custom Merge**, en choisissant le propriétaire à la main dans **View Match Details**.

### Exemple de configuration

Une équipe commerciale de 12 personnes a des doublons venant d'imports et deux commerciaux partis cette année.
- **Merge Rules :** Primary Record sur Last Updated Record. Contact owner sur Custom : Lose Rules pour les deux anciens commerciaux (is equal to), l'utilisateur factice « Imports » (is equal to) et les fiches non attribuées (is blank).
- **Visible Fields :** Owner et Last Activity Date.
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**Revue :** une copie de la recherche filtrée sur Contact owner **est unique dans la correspondance** affiche les conflits. Ils vont en Manual Review chez le responsable commercial chaque vendredi.
- **Fusion :** le reste est fusionné en masse après vérification du Merge Preview sur la première page.

### Erreurs courantes

- **Laisser la propriété à la valeur par défaut.** La fiche la plus ancienne appartient souvent à quelqu'un qui est parti.
- **Réattribuer les fiches d'anciens employés après la fusion.** Réattribuez-les, ou ajoutez une Lose Rule, avant de fusionner.
- **Fusionner en masse de vrais conflits.** Si deux commerciaux travaillent le même compte, une personne doit trancher.
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**Oublier les transactions.** Les transactions ont leur propre propriétaire. Vérifiez-les aussi dans [Dédoublonner les transactions et opportunités](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-dedupe-deals-and-opportunities).

### FAQ sur les propriétaires et la fusion

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**Quel propriétaire garde la fiche fusionnée ?** Le propriétaire de la fiche gagnante : votre Primary Record, sauf si une règle de champ sur le propriétaire en décide autrement.
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**Puis-je m'assurer qu'un ancien salarié ne l'emporte jamais ?** Oui. Ajoutez une Lose Rule sur le champ propriétaire : is equal to son utilisateur.
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**Puis-je trouver les correspondances où les propriétaires diffèrent ?** Oui. Filtrez sur le champ propriétaire avec « is unique across match ».
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**Puis-je voir le propriétaire conservé avant de fusionner ?** Oui. La colonne Merge Preview de View Match Details l'affiche.
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**Et si le mauvais propriétaire l'a déjà emporté ?** Merge History affiche les valeurs d'origine. Réaffectez la fiche dans votre CRM. Voir [J'ai fusionné les mauvaises fiches : que faire ?](https://dedupe.ly/knowledge-base/i-merged-the-wrong-records)

### À suivre

[Merge Rules Définissez des règles au niveau du champ pour le propriétaire et tous les autres champs.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules)

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Derrière l'article

### Gaby Salinas

Assistante marketing chez Dedupely
Gaby Salinas est arrivée aux données CRM depuis le marketing et la publicité, si bien qu'elle aborde les doublons sous deux angles : la logique de correspondance et de fusion qui les sous-tend, et ce qu'ils provoquent chez les personnes qui utilisent le CRM, comme le commercial qui appelle un client deux fois, l'administrateur à qui l'on reproche la situation et le nettoyage que personne ne veut entreprendre.
En tant qu'assistante marketing chez Dedupely, elle suit la manière dont les équipes RevOps, les utilisateurs finaux, les consultants et les équipes techniques travaillent réellement avec leurs données : les enregistrements auxquels ils cessent de faire confiance, les solutions de contournement qu'ils mettent en place et le moment où ils décident enfin de procéder au nettoyage. Ce qu'elle découvre façonne l'essentiel de ce que Dedupely publie.
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