# Trouvez les doublons cachés dans Salesforce avec Dedupely grâce à

> Variantes de noms et domaines vides cachent des doublons au premier scan. Utilisez la racine de domaine, des filtres serrés, et isolez la Manual Review.

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## Trouvez les doublons cachés dans Salesforce avec Dedupely grâce à la racine de domaine

Trouvez tous vos doublons Salesforce, même les plus discrets, avec le rapprochement Domain Root de Dedupely.
Publié 11 août 2025
#
min de lecture
Si votre analyse Dedupely révèle moins de doublons que la liste de Salesforce, c'est qu'ils ne sont pas détectés par vos paramètres de recherche actuels. Des différences de noms, d'extensions de domaine ou des données manquantes peuvent empêcher des doublons d'apparaître dans une analyse simple.
Ce guide détaille les étapes exactes pour ajuster les types de correspondance, utiliser des filtres ciblés et répartir le travail entre fusions en masse et vérification manuelle, afin de trouver les doublons que votre premier scan a manqués.

#### **Pourquoi les doublons passent inaperçus**

Quand la liste de doublons de Salesforce affiche un chiffre plus élevé que Dedupely, l’écart vient généralement de :
- **Variantes de nom :** Mots en trop, abréviations ou fautes de frappe (par ex. « Colen Build » vs « Colen »)
- **Différences de domaine :** .com vs
.net
- **Champs manquants :** Les champs de domaine ou de nom d'entreprise vides compliquent le rapprochement
- **Différentes méthodes de détection :** La liste de Salesforce repose sur ses propres règles ; les résultats de Dedupely dépendent des options de correspondance et des filtres que vous définissez

#### **Types de rapprochement : Exact vs Domain Root**

Si vous utilisez **Correspondance exacte** pour le champ Société :
- **Correspondance exacte :** Le domaine et l’extension doivent correspondre exactement ( company.com
correspondances
company.com , mais pas company.net )
- **Correspondance sur le domaine racine :** Ignore l’extension et rapproche sur la racine du domaine ( company.com
correspondances
company.net , company.org )

> **Astuce :**Passez à la correspondance Domain Root si les doublons partagent le même domaine racine avec des extensions différentes, ou si vous soupçonnez que des doublons par domaine passent au travers.

> **Remarque :***Domain Root ignore aussi tout ce qui suit "www" ou "http://"*

#### **Des filtres pour trouver ce que l’algorithme laisse passer**

Les variantes de nom ou de domaine empêchent certains doublons d'apparaître dans une analyse standard. Pour les trouver :
- Passez le filtre E-mail de « égal à » à « contient »
- Recherchez seulement une partie du domaine (par ex., colen ) pour couvrir les deux
.com et .net versions
- Associez-le au type de rapprochement Domain Root pour élargir la couverture sans faire remonter de faux doublons
Utilisez cette approche pour traiter une entreprise ou un cas à la fois et accélérer la vérification.
**Une astuce pour éviter de fusionner des contacts de différentes filiales d'une même entreprise :**
**Utilisez la correspondance Domain Root avec d'autres champs :**
- **Contacts : prénom + nom**
- **Entreprises : ville + code postal**

#### **Fusionnez vos doublons en masse**

Quand vous découvrez des doublons cachés, ne fusionnez pas tout d’un coup : commencez par les correspondances aux champs les plus complets et les plus fiables - en général celles où les deux enregistrements ont un domaine renseigné et un nom d’entreprise cohérent.
- Fusionner des enregistrements incomplets ou incohérents peut écraser de bonnes données par des valeurs vides.
- Un démarrage prudent installe la confiance dans le processus et vous permet d’automatiser sereinement ensuite.

#### **Auto Merge planifié**

Une fois que vous avez vérifié qu'une recherche identifie correctement les doublons, vous pouvez la programmer pour qu'elle s'exécute automatiquement.
**Quand automatiser :**
- Le type de correspondance et les filtres renvoient systématiquement de vrais doublons
- Vous avez fusionné un lot manuellement, sans aucune fusion erronée
**Comment l'utiliser :**
- Programmez la recherche dès que possible ou à intervalle régulier pour traiter les nouveaux doublons du même type avant qu’ils ne s’accumulent
- Conservez au moins une Duplicate Search manuelle pour les cas limites, par exemple quand les noms varient beaucoup, même si la racine du domaine correspond.

#### **Mettez votre Salesforce à l'abri des doublons**

Trouver les doublons cachés n'est pas un travail ponctuel. Les variantes reviennent par les imports, les intégrations ou la saisie manuelle.
**Plan continu :**
- Relancez vos recherches de doublons cachés régulièrement (chaque mois ou chaque trimestre)
- Gardez l’automatisation active pour les recherches sûres que vous avez configurées
- Vérifiez régulièrement vos Duplicate Searches manuelles pour que les exceptions ne s'accumulent pas à nouveau en gros lots.
Si votre analyse Dedupely remonte moins de correspondances que la liste Salesforce, ajustez le type de correspondance, affinez vos filtres et répartissez les fusions entre recherches automatisées à forte certitude et vérification manuelle. Cette approche trouve les doublons qui échappent aux analyses par défaut et garde vos données Salesforce plus propres sur la durée.
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### Clinton Skakun

Fondateur de Dedupely
Clinton Skakun est le fondateur de Dedupely, où il conçoit des solutions aux problèmes que les équipes rencontrent chaque jour avec leurs données.
Il transforme les problèmes fastidieux que les équipes supportent au quotidien en opportunités : de meilleurs outils, moins de travail manuel et plus de place pour grandir.

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