# Dates de fusion : ancienne, récente ou principale ? | Dedupely

> Deux doublons ont des dates différentes : laquelle garder dans la fiche fusionnée ? Guide champ par champ : date de création, premier contact et dernière activité.

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## Dates lors d'une fusion : la plus ancienne, la plus récente ou celle de la fiche principale ?

Par
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Mis à jour 13 novembre 2026
#
min de lecture
Résumé
- Les doublons divergent souvent sur les dates, et chaque champ date appelle sa propre décision.
- Les dates qui marquent un début, comme le premier contact ou client depuis, doivent conserver la valeur la plus ancienne.
- Les dates qui indiquent l'état le plus récent, comme la dernière activité ou le dernier achat, doivent conserver la plus récente.
- Les dates système, comme la date de création, ne se modifient généralement pas : la valeur de la fiche conservée reste.
- Dans Dedupely, vous choisissez l'enregistrement conservé et définissez des règles par champ, comme "Le plus récent l'emporte" pour une date.
Deux doublons ne sont presque jamais d'accord sur leurs dates. L'un a été créé en 2021, l'autre le mois dernier. L'un affiche une dernière activité hier, l'autre il y a un an. L'un indique que le client l'est depuis 2019, l'autre depuis 2023.
Une fusion ne conserve qu'une valeur par champ. Laquelle est la bonne dépend de ce que représente la date. Cet article explique comment trancher, champ par champ.

### Deux types de dates

**Dates de début** Indiquez quand un événement a commencé : premier contact, premier achat, client depuis, date du lead d'origine. La valeur la plus ancienne est généralement la bonne, car le doublon a été créé plus tard et ne connaît pas l'historique.
**Dates du dernier état** marquez l'événement le plus récent : dernière activité, dernier achat, dernier e-mail ouvert. La valeur la plus récente est en général la bonne, car elle reflète ce qui s'est passé en dernier.

### Champ par champ

| Champ de date | Généralement, conservez | Pourquoi |
| --- | --- | --- |
| Date de création | De la fiche conservée | Défini par le CRM, souvent non modifiable |
| Date du premier contact ou de la source d'origine | Plus ancien | Le premier enregistrement connaît la date de début réelle |
| Client depuis | Plus ancien | Un doublon créé plus tard réinitialise l'historique |
| Dernière activité | Plus récent | Affiche le dernier contact |
| Dernier achat ou commande | Plus récent | Affiche la date d'achat la plus récente |
| Prochain renouvellement ou relance | Vérifier à la main | Deux dates futures différentes peuvent toutes deux être fausses |
| Anniversaire ou date-clé | Vérifier à la main | Une seule des deux peut être juste |

### Date de création et autres dates système

La plupart des CRM définissent eux-mêmes la date de création et ne permettent pas de la modifier. Après une fusion, la fiche fusionnée affiche la date de création de la fiche conservée. Si la date de création la plus ancienne compte pour vous, faites en sorte que la fiche la plus ancienne soit celle qui est conservée.
Les autres champs système, comme la date de dernière modification, se mettent à jour seuls et n'ont pas besoin de règle.
Exemple
Imaginons qu'un client existe en double. La fiche A a été créée en 2021 avec "Client depuis : 2021-03" et une dernière activité en janvier. La fiche B a été créée par un formulaire le mois dernier avec "Client depuis : 2025-10" et une dernière activité hier. La fiche fusionnée doit conserver "Client depuis : 2021-03" de A, et "Dernière activité : hier" de B. En gardant la fiche A comme fiche de référence, sa date de création de 2021 est également conservée.

### Quand les dates nécessitent une décision humaine

Les dates futures sont à risque. Deux dates de renouvellement ou de relance différentes peuvent correspondre à deux contrats, ou à une erreur sur un enregistrement. Avant une fusion en masse, vérifiez les groupes où une date de renouvellement ou de contrat diffère, ou laissez le propriétaire corriger ce champ.
Conseil pratique
Si vos rapports comptent les nouveaux clients selon "client depuis", une fusion qui conserve la date la plus récente peut faire basculer un client de longue date dans le nombre de nouveaux clients de ce mois-ci. Vérifiez ce champ sur un échantillon avant toute fusion en masse.

### Comment Dedupely gère les dates

Dans Dedupely, le paramètre Primary Record détermine l'enregistrement conservé, avec des options comme Oldest Record, qui garde l'enregistrement d'origine et sa date de création. Les Merge Rules au niveau des champs décident ensuite de chaque champ séparément : la règle suggérée « Newest wins » conserve la date la plus récente dans des champs comme la dernière activité, et « From the most recently worked record » reprend les valeurs de l'enregistrement sur lequel quelqu'un a travaillé en dernier. Les valeurs vides ne l'emportent jamais, si bien qu'une date présente sur un enregistrement n'est pas remplacée par un champ vide sur l'autre. Un aperçu affiche le résultat de la fusion pendant que vous créez les règles.
[Définissez la bonne date pour chaque champ](https://v2.app.dedupe.ly/signup)

### Chaque date a sa propre réponse

Les dates de début conservent la valeur la plus ancienne, les dates de dernier état conservent la plus récente, les dates système suivent la fiche conservée, et les dates futures qui divergent exigent une vérification humaine. Définissez une règle pour chaque champ de date important avant toute fusion en masse.

### Questions fréquentes

#### Quelle date garder lors de la fusion des doublons ?

Cela dépend du champ. Conservez la valeur la plus ancienne pour les dates de début, comme « client depuis », et la plus récente pour les dates d'état, comme la dernière activité.

#### Que devient la date de création lors d'une fusion de fiches ?

En général, l'enregistrement fusionné affiche la date de création de l'enregistrement conservé. Gardez le plus ancien comme enregistrement conservé si la date de création d'origine compte.

#### Dois-je conserver la date de renouvellement la plus récente ?

Pas automatiquement. Deux dates de renouvellement différentes peuvent correspondre à deux contrats, ou à une erreur. Vérifiez ces ensembles manuellement.

#### Et si une fiche contient une date et l'autre est vide ?

Conservez la date. Une valeur vide ne doit pas remplacer une valeur réelle, et dans Dedupely, les valeurs vides ne l'emportent jamais.

#### Pourquoi notre rapport sur les nouveaux clients a-t-il changé après une fusion ?

Une fusion peut avoir conservé une date « client depuis » plus récente. Réglez ce champ pour conserver la valeur la plus ancienne.
Derrière l'article

### Gaby Salinas

Assistante marketing chez Dedupely
Gaby Salinas est arrivée aux données CRM depuis le marketing et la publicité, si bien qu'elle aborde les doublons sous deux angles : la logique de correspondance et de fusion qui les sous-tend, et ce qu'ils provoquent chez les personnes qui utilisent le CRM, comme le commercial qui appelle un client deux fois, l'administrateur à qui l'on reproche la situation et le nettoyage que personne ne veut entreprendre.
En tant qu'assistante marketing chez Dedupely, elle suit la manière dont les équipes RevOps, les utilisateurs finaux, les consultants et les équipes techniques travaillent réellement avec leurs données : les enregistrements auxquels ils cessent de faire confiance, les solutions de contournement qu'ils mettent en place et le moment où ils décident enfin de procéder au nettoyage. Ce qu'elle découvre façonne l'essentiel de ce que Dedupely publie.
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