# Guía de duplicados en Pipedrive | Dedupely Knowledge Base

> Cómo encontrar y fusionar Personas, Organizaciones, Leads, Negocios y Productos duplicados en Pipedrive, y qué le hace al registro la fusión propia de Pipedrive.

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## Guía de duplicados en Pipedrive

Dedupely se conecta a Pipedrive para que los equipos encuentren y fusionen todos sus registros duplicados, incluso los que las herramientas nativas no detectan.

### Objetos compatibles

Dedupely deduplica estos objetos de Pipedrive:
- Personas
- Organizaciones
- Leads
- Negocios
- Productos
No se admite la eliminación de duplicados entre objetos. No puedes fusionar registros de tipos distintos (por ejemplo, fusionar una Persona con una Organización).

### Permisos necesarios

Necesitas permisos de administrador en Pipedrive para autorizar la conexión por API, editar registros y fusionar.

### Problemas habituales con duplicados en Pipedrive

Pipedrive está hecho para equipos de ventas rápidos. Cuando se acumulan registros duplicados, el trabajo diario de ventas se resiente:
- Varios comerciales llaman o escriben al mismo prospecto sin saberlo.
- Los comerciales llaman a puerta fría a clientes activos o a cuentas que ya existen.
- Los formularios web, las apps de terceros y las campañas de marketing con varios impactos crean una y otra vez Personas y Negocios nuevos para contactos que ya existen.
- Las herramientas que envían datos de llamadas por API suelen aportar información mínima: solo un número de teléfono junto a un texto de relleno o un campo vacío. Al no tener datos completos, se saltan las comprobaciones nativas de duplicados y crean registros nuevos sin comprobar si el contacto ya existe.
- Importar listas sin mapear los IDs nativos de Pipedrive crea contactos duplicados y desvincula negocios y actividades de los registros históricos.

### Funcionamiento nativo de la fusión en Pipedrive

Si no configuras Merge Rules propias en Dedupely, se aplica la fusión nativa de Pipedrive:

#### Suma de campos multivalor

Pipedrive admite de forma nativa varios valores en campos como correo electrónico y teléfono. Durante una fusión, Pipedrive reúne todos los correos y teléfonos distintos en el registro principal en lugar de sobrescribirlos.

#### Historial conservado

Los campos vacíos nunca sobrescriben datos existentes. Las actividades, notas, negocios y organizaciones vinculadas se consolidan en el registro que gana.

### Proceso recomendado de limpieza de duplicados en Pipedrive

Para acabar con la fricción en el equipo comercial y mantener limpia tu base de datos de Pipedrive, sigue este plan por fases:
- **Limpia primero los datos heredados:** Antes de automatizar nada, limpia la base de datos actual. Fusionar ya los duplicados activos evita que los comerciales contacten con la persona equivocada mientras montas tu proceso continuo.
- **Identifica las fuentes y define la lógica de coincidencia:** Localiza el origen de tus duplicados (formularios web, importaciones de listas, integraciones de terceros). Define qué es un duplicado en cada origen: coincidencias de alta confianza, como correo exacto más nombre exacto, y casos límite que hay que revisar, como nombre parecido más la misma empresa.
- **Crea Duplicate Searches específicas:** Crea una Duplicate Search independiente en Dedupely para cada escenario de duplicados en lugar de juntar todas las reglas en una sola búsqueda genérica.
- **Automatiza:** Con los datos antiguos ya limpios, automatiza tus búsquedas según el nivel de confianza. Auto Match vigila las coincidencias complejas o dudosas. Auto Merge se aplica a las búsquedas estrictas y sin ambigüedad, en continuo o a diario, para emparejar y fusionar al momento los duplicados que entren.

### Preguntas frecuentes sobre duplicados en Pipedrive

- ¿Por qué Pipedrive no detecta duplicados evidentes? La detección nativa de Pipedrive exige coincidencias exactas en campos concretos. Si un registro tiene una pequeña variación (un diminutivo o una grafía distinta), Pipedrive no lo marca.
- ¿Puedo buscar coincidencias en campos distintos de Nombre y Email? Sí. No te limitas a los campos predeterminados de Pipedrive. En Dedupely puedes crear Duplicate Searches con cualquier campo estándar o personalizado de tipo texto, número, fecha o desplegable de tu cuenta de Pipedrive.
- ¿Dedupely ofrece opciones de coincidencia más avanzadas que Pipedrive? Sí. Pipedrive solo busca coincidencias exactas; Dedupely te permite aplicar opciones avanzadas a tus campos, como Similar, Fuzzy, Similar Words y Domain Root. Así detectas duplicados complejos con erratas, apodos o nombres invertidos.
- ¿Se pueden fusionar duplicados en bloque en Pipedrive? De forma nativa, Pipedrive obliga a revisarlos y fusionarlos uno a uno. Con Dedupely lo automatizas con Bulk Merge o con Auto Merge.
- ¿Puedo emparejar organizaciones por el dominio de la empresa? Sí. Dedupely incluye la opción de coincidencia "Domain Root", que compara las URL por su raíz e ignora variantes como www, .com o .co.uk. Además, con la opción "Ignored terms" de tus ajustes de coincidencia puedes omitir sufijos legales habituales como "Inc.", "LLC" o "Ltd." al comparar nombres de organizaciones.
- ¿Por qué no se detectan mis organizaciones duplicadas? Pipedrive empareja organizaciones por el nombre exacto y por la dirección concreta. Una pequeña variación en el sufijo (por ejemplo, "Inc" frente a "Inc.") o una dirección incompleta impiden que el sistema nativo las detecte.
Mencionado en este artículo:
[Duplicate Searches](https://dedupe.ly/knowledge-base/search-pads),
[Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match),
[Encontrar duplicados](https://dedupe.ly/knowledge-base/find-duplicates), y
[Fusionar duplicados](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-duplicates).

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