# Cómo deduplicar una base de datos de CRM grande | Dedupely > ¿Cientos de miles de registros o millones? Sincroniza solo lo que necesitas, planifica según los tiempos de sincronización, prueba primero y fusiona por etapas. - URL: https://dedupe.ly/es/knowledge-base/deduplicating-a-large-database - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## Deduplicar una base de datos grande Por [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Actualizado 30 de octubre de 2026 Planifica un proyecto de deduplicación para 480.000 registros o más, desde la primera sincronización hasta la automatización. Una base de datos grande, de 480.000 registros en adelante, necesita los mismos pasos que cualquier proyecto de deduplicación, en un orden fijo: sincroniza solo los objetos que necesitas, planifica la primera sincronización, prueba antes de fusionar, fusiona por etapas y automatiza al final. Dedupely gestiona bases de datos de millones de registros, con planes de hasta 20 millones y fusiones en bloque de miles de coincidencias a la vez. Este Playbook muestra cómo hacerlo para que cada etapa se revise antes de empezar la siguiente. ### Antes de empezar - **Un plan que cubra tus registros.** Tu límite de registros cuenta cada registro sincronizado en todos los CRM conectados. Consulta [Precios de Dedupely](https://dedupe.ly/knowledge-base/pricing). - **Permisos de admin en tu CRM** para conectarlo. Consulta [Conecta tu CRM](https://dedupe.ly/knowledge-base/connect-your-crm). - **Un Sandbox de Salesforce** (opcional), si quieres probar fusiones fuera de producción. ### Paso 1: Sincroniza solo los objetos que necesitas Se sincroniza el objeto entero, así que cada registro de un objeto que actives cuenta para tu límite de registros. Antes de conectar, decide qué objetos deduplicarás primero. - **Activa solo esos objetos** en **CRM Settings**. Puedes activar otros más adelante. - **Empieza por el objeto que más problemas causa**, normalmente Contacts o Companies. - **Los registros del Sandbox también cuentan**, como cualquier otro registro sincronizado. Hasta un 10% por encima de tu límite de registros, todo sigue funcionando 10 días mientras mejoras el plan o desactivas objetos. Más de un 10% por encima, o si sigues por encima tras 10 días, tu cuenta pasa a solo lectura: la sincronización y los análisis siguen, pero las fusiones se detienen. Dedupely nunca mejora tu plan ni te cobra por pasarte. Consulta [Billing & Usage](https://dedupe.ly/knowledge-base/billing-usage). ### Paso 2: planifica en torno a la primera sincronización La primera sincronización de una base de datos grande tarda horas, no minutos: | Registros | Primera sincronización | | --- | --- | | Hasta 600.000 | 1–3 horas | | Hasta 1 millón | 3–10 horas | | Más de 1 millón | 10–12 horas | Tras la primera sincronización, Dedupely se actualiza cada 10–30 minutos y encuentra los registros nuevos en 1–5 minutos. La sincronización nunca fusiona, edita ni borra nada en tu CRM, así que tu equipo puede seguir trabajando mientras se ejecuta. Consulta [Sincronización de registros](https://dedupe.ly/knowledge-base/syncing-records). ### Paso 3: Prueba antes de fusionar Trata las fusiones como permanentes: a este tamaño, una regla equivocada se repite miles de veces. - **Salesforce:** conecta un Sandbox y ejecuta allí primero tus búsquedas y Merge Rules, para ver cómo afectan las fusiones a tus Flows, triggers de Apex e integraciones. Consulta la [Guía de deduplicación en Salesforce](https://dedupe.ly/knowledge-base/salesforce-deduplication-guide). - **Todos los CRM:** ejecuta 1–2 Single Merges, revísalas en tu CRM, luego fusiona en bloque 1–2 páginas y vuelve a revisar. - **Revisa el Merge Preview** en **View Match Details** antes de cada búsqueda nueva, para saber qué valores sobreviven. ### Paso 4: fusiona por etapas No fusiones toda la base de datos a la vez. Fusiona una búsqueda cada vez, de la más segura a la más arriesgada: - **Primero los duplicados exactos**, en al menos tres campos (por ejemplo, First Name, Last Name y Email en **Exacta**). - **Empresas y cuentas**, con Company Name en **Similar Words (Any Order)** y Website en **Raíz del dominio**. - **Las búsquedas más amplias, al final**, como las búsquedas por nombre o Dedupely Intelligence, revisadas coincidencia a coincidencia. Bulk Merge puede fusionar una página entera o **Select all X matches** a la vez, sin máximo. **Cancel all** detiene una fusión en bloque en curso; las fusiones ya en marcha terminan. Las coincidencias con más de 20 registros y datos de relleno van a la pestaña **Excluded** , así que nunca se fusionan en bloque. Consulta [Seguridad al fusionar](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety). ### Cómo fusionar miles de empresas de HubSpot Las empresas duplicadas suelen ser el mayor trabajo en un portal grande de HubSpot. Para fusionarlas a escala: - **Compara por nombre y dominio:** Company Name en **Similar Words (Any Order)**, con Ignored terms *Inc.*, *LLC*, *Ltd.*, más Website en **Raíz del dominio**. Añade Country y City a **Visible Fields** para detectar sucursales. - **Elige primero tus Merge choices.** HubSpot limita cuántas asociaciones puede tener un registro y cuántas veces puede fusionarse. Configura "Too many associations to move" y "Too many past record merges in same record" antes de fusionar en bloque. Auto Merge no puede preguntar, así que omite las coincidencias configuradas en **Always ask**. - **Cuenta con el comportamiento propio de HubSpot:** HubSpot suele dar a la empresa fusionada un Record ID nuevo (los ID antiguos redirigen), y ambos registros salen de los workflows activos. Consulta [Cómo deduplicar empresas y cuentas](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-dedupe-companies-and-accounts). ### Paso 5: automatiza al final Una vez fusionado el atraso, evita que los duplicados nuevos vuelvan a acumularse: - **Activa Auto Match** en cada búsqueda que hayas probado, para que alguien revise las coincidencias nuevas de forma programada. Consulta [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match). - **Pasa una búsqueda a Auto Merge** cuando haya funcionado sin coincidencias falsas, con **Lo antes posible** como programación. Consulta [Auto Merge](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-merge). ### Configuración de ejemplo Un portal de HubSpot con 520.000 contactos, 210.000 empresas y 40.000 negocios, unos 770.000 registros, en el plan Enterprise (1 millón de registros). - **Día 1:** Contacts y Companies activados. Deals sigue desactivado hasta terminar con contactos y empresas. Primera sincronización: unas 3–10 horas. - **Día 2:** Merge Rules configuradas: Primary Record en Last Updated Record; Lose Rules en Contact owner para antiguos comerciales. Merge choices en "Merge and keep the associations that fit" y "Merge by copying the data over". - **Día 2:** 2 Single Merges y 1 página fusionada en bloque en la búsqueda exacta de contactos (First Name, Last Name, Email en Exact), comprobados en HubSpot. - **Semana 1:** búsqueda exacta de contactos fusionada en bloque con **Select all X matches**. Después las empresas por Company Name (Similar Words, Ignored terms) y Website (Domain Root), página a página en las 10 primeras páginas. - **Semana 2:** búsquedas de contactos por nombre y Dedupely Intelligence revisadas; coincidencias dudosas enviadas a Manual Review. - **Semana 3:** Deals activados y deduplicados de la misma forma. Auto Match en todas las búsquedas; Auto Merge (As soon as possible) en las búsquedas exactas. ### Errores comunes - **Sincronizar todos los objetos a la vez.** Llena tu límite de registros y alarga la primera sincronización. Empieza con uno o dos objetos. - **Fusionar durante la primera sincronización.** Espera a que termine la sincronización, para que tus búsquedas vean todos los registros. - **Probar con un registro y fusionarlo todo.** Prueba 1–2 Single Merges y luego 1–2 páginas, en cada búsqueda nueva. - **Saltarse las Merge Rules.** A este tamaño, el ganador por defecto se repite en miles de registros. Define primero el Primary Record y los campos que importan. - **Activar Auto Merge antes de acabar con lo acumulado.** Automatiza las búsquedas que ya se han ejecutado sin coincidencias falsas. ### Preguntas frecuentes sobre bases de datos grandes - **¿Qué se considera una base de datos grande?** 480.000 registros o más. Los pasos sirven para cualquier tamaño, pero el orden importa más a medida que crece la base de datos. - **¿Hay un límite de coincidencias que pueda fusionar a la vez?** No. Bulk Merge puede fusionar todas las coincidencias de una búsqueda con **Select all X matches**. - **¿Puedo probar en un sandbox?** Sí, en Salesforce. Los registros de sandbox cuentan para tu límite de registros. - **¿Una primera sincronización grande cambia algo en mi CRM?** No. La sincronización nunca fusiona, edita ni elimina registros. - **¿Qué pasa si supero mi límite de registros?** Hasta un 10% por encima, tienes 10 días para mejorar el plan o desactivar objetos. Después, o si te pasas más de un 10%, tu cuenta queda en solo lectura hasta que lo hagas. ### A continuación [Seguridad al fusionar Mira cómo Safety Settings mantienen las coincidencias arriesgadas fuera de las fusiones en bloque y de Auto Merge.](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety) ### ¿Sigues atascado? Nuestro equipo ayuda en todos los planes y durante la prueba gratuita, por chat, correo o Zoom. - ¿Necesitas ayuda? [Habla con soporte](https://dedupe.ly/contact) - ¿Dudas sobre los planes? [Agenda un Zoom con ventas](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - ¿Estás leyendo esto con un modelo? [Lee esta página en Markdown](https://dedupe.ly/knowledge-base/deduplicating-a-large-database.md) - ¿Quieres darle todo el sitio? [Leer llms.txt](https://dedupe.ly/llms.txt) Detrás del artículo ### Gaby Salinas Asistente de marketing en Dedupely Gaby Salinas llegó a los datos de CRM desde el marketing y la publicidad, por lo que analiza los duplicados desde dos perspectivas: la lógica de coincidencia y fusión que hay detrás de ellos, y lo que provocan en las personas que usan el CRM, como el comercial que llama dos veces a un cliente, el administrador al que se culpa y la limpieza que nadie quiere empezar. Como asistente de marketing en Dedupely, observa cómo los equipos de RevOps, los usuarios finales, los consultores y los equipos técnicos trabajan realmente con sus datos: los registros en los que dejan de confiar, las soluciones alternativas que crean y el momento en que finalmente deciden limpiar. Lo que descubre determina gran parte de lo que publica Dedupely. [Conecta con Gaby en LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Empieza gratis 20 fusiones de prueba gratis y todo el soporte gratuito que necesite para controlar sus duplicados. [Habla con ventas](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Prueba gratis](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [O regístrate con Google](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) ¿Limpias el CRM de tus clientes? [Ver el programa de partners](https://dedupe.ly/become-a-partner) Saltar al contenido