# Coincidencias: Exact, Similar, Fuzzy y Domain Root | Dedupely

> Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order) y Domain Root: qué hace cada opción de coincidencia, cuándo usarla y cómo combinarlas en una Duplicate Search.

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## Match Options

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Actualizado 28 de octubre de 2026
Controla lo estricto o flexible que es Dedupely al comparar registros.
Las opciones de coincidencia deciden cómo se compara cada campo en una Duplicate Search: Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words (Any Order), Domain Root o None. Fijas una por campo, así que una sola búsqueda puede usar Exact en Email y Fuzzy en Last Name. Todas las opciones de coincidencia están incluidas en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días.

### Por dónde empezar

Al sincronizar tus datos, Dedupely te da Duplicate Searches predefinidas con las opciones de coincidencia ya ajustadas a tu CRM. Puedes editarlas, clonarlas o crear otras nuevas.
- **Empieza por Exact** en campos de alto impacto como First Name, Last Name, Email o Phone para encontrar y fusionar rápido los duplicados evidentes.
- **Después amplía** las opciones de coincidencia para detectar los casos límite más difíciles.
- **Combina siempre campos.** Comparar por al menos tres campos clave da el mejor equilibrio entre precisión y volumen.

### Cómo configurar las opciones de coincidencia

Añadido 17 de septiembre de 2026
En tu Duplicate Search, haz clic en el desplegable bajo cada nombre de campo y elige una opción de coincidencia. Para el resto de ajustes, como varios grupos de coincidencia y Enhancements, abre **Ajustes de coincidencia** en la barra de herramientas de la búsqueda.

### Tipos de opciones de coincidencia

#### Exacta

- Hace coincidir valores idénticos, ignorando mayúsculas y minúsculas.
- Úsalo en campos delicados como direcciones de correo, ID o nombres, donde no puedes permitirte falsos positivos.
- Ejemplo: "John Smith" solo coincide con otro "John Smith".

#### Similar

- Compara los valores después de limpiar su formato, así que las diferencias de formato no impiden una coincidencia. **En direcciones de correo**, ignora las mayúsculas, la terminación del dominio y los +tags.
- Un buen equilibrio entre precisión y flexibilidad.
- **En los teléfonos**, quita el formato, los guiones, los paréntesis y los prefijos de país (como +1) y compara los últimos 7 dígitos.
- Para valores que difieren en una letra, activa **Margen de erratas** en la configuración de la búsqueda. Consulta [Cómo detectar duplicados ocultos](https://dedupe.ly/knowledge-base/catching-hidden-duplicates).

#### Fuzzy

- Usa un algoritmo basado en el sonido para detectar distintas grafías de nombres que suenan igual.
- Ideal para nombres de contacto incoherentes o datos recogidos por teléfono.
- Ejemplo: "Sean" y "Shawn" coinciden.

#### Raíz del dominio

- Compara el dominio principal en lugar de la dirección de correo o la web completas.
- Ideal para datos B2B, para agrupar varios contactos o registros de una misma organización.
- Ejemplo: sales@example.com y support@example.com comparten la misma raíz de dominio.

#### Similar Words (Any Order)

- Compara las palabras que comparten dos valores, en lugar del valor completo.
- Por defecto, compara las mismas palabras en **Any Order**. También puedes comparar solo las **primeras** o **últimas** palabras de un campo.
- Configura el **Number of Words to Match**, para que "Fire Company LLC" pueda coincidir con "Company LLC Fire Inc."
- Añade hasta 50 **Ignored terms** para omitir palabras comunes como "LLC" o "Mr.".
- Activa **Match nicknames** para emparejar nombres como "Robert" y "Bob".
- Activa **Send incorrect formats to manual review** para enviar los valores mal formateados a tu cola de revisión.

#### Ninguno

- Deja el campo fuera de la comparación. Úsalo en campos poco fiables que causarían falsos positivos.

### Herramientas relacionadas

- [Filtros](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters) incluir o excluir segmentos concretos, como solo clientes o una región.
- [Coincidencias excluidas](https://dedupe.ly/knowledge-base/excluded-matches)
son coincidencias arriesgadas que apartaron tus Safety Settings, como coincidencias muy grandes o datos de relleno. Las ves en la pestaña Excluded en la parte superior de tu Duplicate Search.

### Solución de problemas

**Dos registros que parecen idénticos no se emparejan.** Busca en el CRM diferencias ocultas, como un espacio al final de un valor. Revisa también tus otros campos: todos los campos de la búsqueda tienen que cumplir su opción de coincidencia para que los registros coincidan.
**Recibo demasiadas coincidencias falsas.** Similar, Fuzzy o Similar Words (Any Order) pueden ser demasiado amplias para ese campo. Cámbialo a Exact, o añade otro campo de comparación.
**Los teléfonos con formatos distintos no se emparejan.** Usa Similar en el campo de teléfono. Ignora el formato y los prefijos de país y compara los últimos 7 dígitos.
**Los nombres de empresa con "Inc." o "LLC" no coinciden.** Usa Similar Words (Any Order) y añade los sufijos a **Ignored terms**.

### Preguntas frecuentes sobre las opciones de coincidencia

- **¿Crear o editar una Duplicate Search fusiona registros?** No. Las Duplicate Searches solo muestran posibles duplicados en Dedupely. No se fusiona nada hasta que haces clic en **Fusionar**, o activa Auto Merge.
- **¿Por qué hay campos en mi búsqueda que no se usan para comparar?** Son los campos visibles. Te dan contexto durante la revisión (como Created Date, Owner o Lead Source) sin afectar a la coincidencia.
- **¿Puedo usar distintas opciones de coincidencia en la misma búsqueda?** Sí. Las opciones de coincidencia se definen por campo, p. ej., Exact en Email y Fuzzy en Last Name.
- **¿Debo comparar por todos los campos?** No. Cada campo que añades tiene que coincidir, así que demasiados campos limitan tus resultados. Combina tres o cuatro campos clave, como First Name, Last Name y Email.
- **¿Cambiar una opción de coincidencia cambia los datos de mi CRM?** No. Solo cambia qué duplicados te muestra Dedupely.
- **¿Qué diferencia hay entre Similar y Fuzzy?** Similar ignora las diferencias de formato, como las mayúsculas o la terminación del dominio en un correo. Difusa detecta nombres que suenan igual pero se escriben de forma distinta.

### A continuación

[Filters: acota una Duplicate Search por región o propietario Acota una Duplicate Search a los registros exactos que quieres revisar.](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters)

### Registro de cambios

- 17 de septiembre de 2026

#### Todos los campos en filtros, configuración de coincidencias y fusión personalizada

Filtros, Configuración de coincidencias y Custom Merge ofrecen todos los campos del tipo de registro, ordenados por relevancia, no alfabéticamente.
[Cada cambio en la base de conocimientos](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

### ¿Sigues atascado?

Nuestro equipo ayuda en todos los planes y durante la prueba gratuita, por chat, correo o Zoom.
- ¿Necesitas ayuda? [Habla con soporte](https://dedupe.ly/contact)
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Detrás del artículo

### Gaby Salinas

Asistente de marketing en Dedupely
Gaby Salinas llegó a los datos de CRM desde el marketing y la publicidad, por lo que analiza los duplicados desde dos perspectivas: la lógica de coincidencia y fusión que hay detrás de ellos, y lo que provocan en las personas que usan el CRM, como el comercial que llama dos veces a un cliente, el administrador al que se culpa y la limpieza que nadie quiere empezar.
Como asistente de marketing en Dedupely, observa cómo los equipos de RevOps, los usuarios finales, los consultores y los equipos técnicos trabajan realmente con sus datos: los registros en los que dejan de confiar, las soluciones alternativas que crean y el momento en que finalmente deciden limpiar. Lo que descubre determina gran parte de lo que publica Dedupely.
[Conecta con Gaby en LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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