# Filters: acota una Duplicate Search por región o propietario

> Usa filtros para controlar qué registros revisa y muestra una Duplicate Search, así trabajas un segmento cada vez y reduces falsos positivos antes de fusionar.

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## Filters: acota una Duplicate Search por región o propietario

Por
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Actualizado 28 de octubre de 2026
Acota tus Duplicate Searches a los registros exactos que quieres revisar.
Los filtros incluyen o excluyen registros según cualquier campo de tu base de datos, para que una Duplicate Search solo muestre los duplicados que te importan, como solo los clientes activos o solo una región. Los filtros nunca cambian los datos de tu CRM. Están incluidos en todos los planes de Dedupely y en la prueba gratuita de 7 días.

### Cómo crear un filtro

Añadido 17 de septiembre de 2026
- En tu Duplicate Search, haz clic en **Filtros** arriba. La ventana **Filtros avanzados** se abre.
- Haz clic en **+ Add condition**y después elige el campo en **Select field**. Para empezar de nuevo, haz clic en **Discard condition**.
- Elige qué hace el filtro **Se aplica a** (ver abajo): **todas**, **uno o más** o
**solo uno** registros de la coincidencia.
- Elige un operador (consulta la lista de abajo).
- Añade tus términos, hasta 25 por filtro. Junto al operador, elige **Cualquiera** (un registro pasa si coincide con cualquiera de los términos) o **Todos** (un registro pasa solo si coincide con todos).
- (Opcional) Marca **Ignore differences in capitalization** para ignorar mayúsculas y minúsculas.
- Haz clic en **Hecho**y luego haz clic en **Scan** para actualizar tus resultados.
**Ejemplo:** para ver solo las coincidencias en las que al menos un registro es cliente, elige el campo *Customer Status*, Se aplica a: *uno o más*, Operador: *es igual a*, término: *Customer*.
**Consejo:** con un operador negativo, elige **Todos**. Por ejemplo, *Email* · *no empieza por* · *info@*, *sales@*, *support@* · **Todos** deja fuera todos los registros que empiezan por cualquiera de esas bandejas.

### Opciones de "Applies to"

Las Duplicate Searches agrupan los registros en coincidencias, así que eliges cómo se aplica el filtro a toda la coincidencia:
- **all:** todos los registros de la coincidencia deben cumplir el filtro.
- **one or more:** al menos un registro de la coincidencia debe cumplir el filtro.
- **only one:** exactamente un registro de la coincidencia debe cumplir el filtro, y los demás no.

### Operadores disponibles

Añadido 28 de julio de 2026
**Campos de texto y número**
- es igual a / no es igual a
- contiene / no contiene
- empieza por / no empieza por
- termina en / no termina en
- suena como / no suena como
- tiene la misma longitud que / es más largo que / es más corto que
- está vacío / no está vacío
- es único en la coincidencia
**Campos de fecha**
- is within the past (days): p. ej., registros creados en los últimos 7 días
- comes after / comes before: elige una fecha en el calendario
- está en la fecha / no está en la fecha
- está vacío / no está vacío
- es único en la coincidencia
Un filtro no puede usar **está vacío** o **no está vacío** en un campo por el que compara la búsqueda. Los registros sin valor en un campo comparado nunca coinciden, así que la condición no encontraría nada.

### Lógica AND/OR y grupos de filtros

Combina varias condiciones en un grupo con **+ Add condition**, u organízalas en conjuntos separados con **+ Add group**.
- Las condiciones y los grupos se unen con **Y** por defecto, así que deben cumplirse todas las condiciones.
- Haz clic en el **Y** entre dos condiciones o grupos para cambiar a **O**, para que baste con que se cumpla una condición. Vuelve a hacer clic para revertirlo.

### Sugerencias de filtros

Añadido 30 de septiembre de 2026
Dedupely señala los filtros que no pueden hacer lo que dicen, como un campo que debe estar a la vez vacío y no vacío, o una condición que no quita nada. El botón **Filtros** muestra un recuento naranja de sugerencias abiertas. Abre **Filtros** para ver cada una junto a su condición, y luego aplica su corrección o haz clic en **Ignore**. Una sugerencia se mantiene hasta que lo haces.

### Solución de problemas

**Una coincidencia desapareció después de añadir un filtro "only one".** Si dos o más registros de una coincidencia cumplen un filtro "only one", se oculta toda la coincidencia. Cambia a **uno o más**
si no es lo que quieres.
**Mi filtro no detecta valores con mayúsculas distintas.** Comprobar **Ignore differences in capitalization**
en el filtro.
**No obtengo resultados tras añadir varios filtros.** Los filtros se unen con AND por defecto, así que deben cumplirse todas las condiciones. Haz clic en el distintivo **Y**
para cambiar a **O**, o quita un filtro.
**Mi filtro con "does not…" y varios términos no excluye nada.** Cambia el ajuste del término junto al operador de **Cualquiera**
a **Todos**, así que un registro tiene que evitar todos los términos.
**Mis resultados no cambiaron tras añadir un filtro.** Los resultados se actualizan al analizar. Haz clic en **Scan**
de nuevo.

### Preguntas frecuentes sobre filtros

- **¿Los filtros cambian o eliminan registros de mi CRM?** No. Los filtros solo controlan qué registros aparecen en los resultados de tu Duplicate Search en Dedupely.
- **¿Puedo filtrar por campos personalizados del CRM?** Sí. Se puede filtrar cualquier campo personalizado sincronizado con Dedupely.
- **¿Qué diferencia hay entre las opciones de coincidencia y los filtros?** Las opciones de coincidencia deciden qué convierte los registros en duplicados (p. ej. nombres parecidos). Los filtros deciden qué registros se incluyen (p. ej. solo clientes activos). Consulta [Match Options](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options).
- **¿Cuántos términos puedo añadir a un filtro?** Hasta 25. Elige **Cualquiera** para dejar pasar los registros que coinciden con cualquier término, o **Todos** para dejar pasar solo los registros que coinciden con todos.
- **¿Puedo filtrar por fecha?** Sí. Los campos de fecha tienen sus propios operadores, como *is within the past (days)*, *va después de*
y *va antes de*.

### A continuación

[Manual Review: aparta coincidencias dudosas para revisar Envía las coincidencias dudosas a una cola de revisión para que las apruebe la persona adecuada.](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review)

### Registro de cambios

- 30 de septiembre de 2026

#### Sugerencias de filtros

Los filtros avanzados indican condiciones que nunca pueden coincidir, como un campo que debe estar en blanco y no en blanco a la vez, con un contador naranja en Filtros. La sugerencia permanece hasta que la descartes.
- 17 de septiembre de 2026

#### Todos los campos en filtros, configuración de coincidencias y fusión personalizada

Filtros, Configuración de coincidencias y Custom Merge ofrecen todos los campos del tipo de registro, ordenados por relevancia, no alfabéticamente.
- 4 de septiembre de 2026

#### Las condiciones pueden requerir todos sus valores

Un filtro o condición de Merge Rules con varios valores puede requerir todos ellos en lugar de cualquiera. Las condiciones existentes siguen coincidiendo con cualquiera.
- 28 de julio de 2026

#### Condiciones en blanco en campos coincidentes

Los filtros ya no aceptan las condiciones está en blanco o no está en blanco en un campo que coincide, porque nunca pueden encontrar un duplicado.
[Cada cambio en la base de conocimientos](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

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Detrás del artículo

### Gaby Salinas

Asistente de marketing en Dedupely
Gaby Salinas llegó a los datos de CRM desde el marketing y la publicidad, por lo que analiza los duplicados desde dos perspectivas: la lógica de coincidencia y fusión que hay detrás de ellos, y lo que provocan en las personas que usan el CRM, como el comercial que llama dos veces a un cliente, el administrador al que se culpa y la limpieza que nadie quiere empezar.
Como asistente de marketing en Dedupely, observa cómo los equipos de RevOps, los usuarios finales, los consultores y los equipos técnicos trabajan realmente con sus datos: los registros en los que dejan de confiar, las soluciones alternativas que crean y el momento en que finalmente deciden limpiar. Lo que descubre determina gran parte de lo que publica Dedupely.
[Conecta con Gaby en LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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