# Rollen und Rechte: Standard- und eigene Rollen | Dedupely

> Legen Sie in Dedupely fest, was jede Person sehen und ändern darf: Rollen wie Admin oder Datenmanager, eigene Rollen, Ablaufdaten und eigene Datensätze.

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## Rollen und Berechtigungen

Von
[Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)
Aktualisiert 11. November 2026
Legen Sie fest, was jede Person in Dedupely sehen und ändern darf, mit Standardrollen oder eigenen Rollen.
Rollen legen fest, was jede Person in Ihrem Dedupely-Konto sehen und tun darf. Jede Rolle ist eine Gruppe von Berechtigungen, von Benutzern und Abrechnung bis zu Zusammenführungen und Auto Merge. Jede Berechtigung lässt sich auf Kein Zugriff, Lesen oder Lesen und Ändern setzen. Nutzen Sie die vier integrierten Rollen oder erstellen Sie eigene. Eine Person kann mehrere Rollen haben und erhält den Zugriff aller.

### Bevor Sie beginnen

- **Zugriff auf Rollen und Berechtigungen.** Zum Erstellen oder Bearbeiten von Rollen benötigen Sie „Lesen und Ändern“ bei Rollen und Berechtigungen. Die Admin-Rolle hat sie.
- Um jemandem eine Rolle zuzuweisen, benötigen Sie Zugriff auf Benutzer. Siehe [Benutzer](https://dedupe.ly/knowledge-base/users).

### Eingebaute Rollen

Hinzugefügt 28. Oktober 2026
| **Rolle** | **Was sie tun können** |
| --- | --- |
| **Admin** | Voller Zugriff auf dieses Unternehmen, einschließlich Benutzer, Rollen, Abrechnung und CRM-Daten. Die Admin-Rolle läuft nicht ab. |
| **Data Manager** | Verwalten Sie CRM-Verbindungen, Duplicate Searches, Zusammenführungen und weitere Datentools. |
| **Accountant** | Verwalten Sie Abrechnung, Abonnements und Rechnungen. |
| **Read-only User** | CRM-Daten und Ergebnisse ansehen, ohne Einstellungen oder Datensätze zu ändern. |
Persönliche Konto- und Anmeldeeinstellungen sind für jeden aktiven Nutzer verfügbar, unabhängig von seiner Rolle. Siehe [My Account](https://dedupe.ly/knowledge-base/my-account).

### Berechtigungen

Jede Berechtigung lässt sich festlegen auf **Kein Zugriff**, **Lesen** oder **Lesen & Ändern**.
| **Gruppe** | **Berechtigung** | **Was es abdeckt** |
| --- | --- | --- |
| **Unternehmen** | **Benutzer** | Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und Zugriff auf Ihr Unternehmen verwalten |
| | **Rollen und Berechtigungen** | Erstellen Sie wiederverwendbare Berechtigungssätze und geben Sie Teammitgliedern den passenden Zugriff |
| | **Abrechnung und Rechnungen** | Abonnements, Zahlungsdaten, Rechnungen und die Rechnungskontakte Ihres Unternehmens |
| | **Sicherheitsrichtlinie und Anmeldung** | Anforderungen an die Authentifizierung, Identity Provider, Provisioning und Sicherheitsrichtlinien |
| | **Audit-Protokoll** | Erfasste Firmenaktivitäten und Änderungen von Teammitgliedern prüfen |
| **CRM-Daten** | **CRM-Verbindungen und CSVs** | CRMs und CSV-Dateien verbinden sowie Synchronisierung, Felder und Integrationseinstellungen verwalten |
| | **Dedupe** | Duplicate Searches, Treffer, Manual Review und Merge History anzeigen. Mit Read & Modify außerdem Suchen und Scans einrichten, Manual Reviews entscheiden, zusammenführen, Custom Merge nutzen sowie Zusammenführungen bearbeiten und rückgängig machen |
| | **Merge Rules und Sicherheit** | Merge Rules, geschützte Werte und Sicherheitseinstellungen |
| | **Automatisches Mergen** | Zeitpläne für Auto Merge und Bereinigung ohne Aufsicht |
| | **Daten exportieren** | CRM-Daten und Dublettenergebnisse herunterladen |
| | **Daten importieren** | Tabellen hochladen und Importe einrichten |

### So erstellen Sie eine Rolle

- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie **Company Settings**.
- Wählen Sie **Rollen und Berechtigungen**und klicken Sie dann auf **Rolle erstellen**.
- Geben Sie eine **Rollenname** und ein **Beschreibung**.
- (Optional) Unter **Von Rolle kopieren**, wählen Sie eine vordefinierte Rolle aus und klicken Sie auf **Texte** um von deren Berechtigungen auszugehen.
- Stellen Sie jede Berechtigung auf **Kein Zugriff**, **Lesen** oder **Lesen & Ändern**. Nutzen Sie
**Suchberechtigungen** um eines zu finden, oder **Alle aufklappen**
um alle anzuzeigen.
- (Optional) Aktivieren Sie **Nur eigene CRM-Datensätze** (siehe unten).
- Klicken Sie auf **Rolle speichern**.

### Nur eigene CRM-Datensätze

Prüfen **Nur eigene CRM-Datensätze** um eine Rolle auf die Datensätze zu beschränken, die ihre Mitglieder in Ihrem CRM besitzen. Dedupely verwendet den CRM-Benutzer, der über die E-Mail-Adresse zugeordnet ist, oder den ihm zugewiesenen Benutzer. Datensätze anderer Eigentümer bleiben verborgen. Das funktioniert mit allen CRMs, mit denen Dedupely verbunden wird.
- **Treffer:** Personen mit dieser Rolle sehen einen Treffer nur, wenn alle enthaltenen Datensätze ihnen gehören. Treffer, die einen Datensatz einer anderen Person enthalten, sind ausgeblendet, können von ihnen nicht zusammengeführt werden und fehlen in ihren Zählungen und Exporten.
- **Datensätze ohne Verantwortlichen:** aktivieren Sie die Option, auch Datensätze ohne Verantwortlichen anzuzeigen, wenn diese ebenfalls bearbeitet werden sollen. Es werden nie Datensätze hinzugefügt, die einer anderen Person gehören.
- **Mehrere Rollen:** eine Person erhält den Zugriff jeder ihrer Rollen. Ist eine dieser Rollen nicht auf die eigenen Datensätze beschränkt, sieht sie die Treffer aller.
Um eine Person ihrem CRM-Benutzer zuzuordnen, gehen Sie zu **Benutzer**, klicken Sie neben ihnen auf die drei Punkte und wählen Sie **CRM-Benutzerzuordnung**. Siehe [Benutzer](https://dedupe.ly/knowledge-base/users).

### So vergeben Sie eine Rolle

- Gehen Sie zu **Company Settings** → **Benutzer**.
- Klicken Sie neben der Person auf die drei Punkte und wählen Sie **Rollen**.
- Prüfen Sie die benötigten Rollen. Um eine Rolle zeitlich zu begrenzen, legen Sie ein Ablaufdatum fest. Lassen Sie es leer für dauerhaften Zugriff.
- Klicken Sie auf **Speichern**.
Um zu prüfen, was eine Person darf, klicken Sie auf **Berechtigungen anzeigen** neben ihrer Rolle auf der **Benutzer** -Seite.

### Welche Rolle sollte ich vergeben?

| **Falls sie das müssen…** | **Geben Sie ihnen** |
| --- | --- |
| Ihren gesamten Account bereinigen | **Admin** |
| Dubletten finden und zusammenführen sowie CRM-Verbindungen verwalten | **Data Manager** |
| Rechnungen bezahlen und Tarif verwalten | **Accountant** |
| Ergebnisse ansehen, ohne etwas zu ändern | **Read-only User** |
| Nur Datensätze zusammenführen, die sie besitzen, etwa als Vertriebsmitarbeitende | Eine benutzerdefinierte Rolle mit **Dedupe** auf Lesen & Ändern gesetzt und **Nur eigene CRM-Datensätze** ausgewählt |
| Hilfe für ein kurzes Projekt | Jede Rolle mit Ablaufdatum |

### Wie es weitergeht

- **Nutzende erhalten den neuen Zugriff sofort.** Mit mehreren Rollen erhalten Nutzende den Zugriff aller dieser Rollen.
- **Eine Rolle mit Ablaufdatum** endet am Ende dieses Tages in Ihrer Zeitzone. Die Person verliert nur diese Rolle. War es ihre einzige Rolle, bleibt sie in der **Benutzer**
Seite als aktiver Benutzer, mit der Rolle angezeigt als **Abgelaufen**, kommen aber nicht ins Konto, bis jemand die Rolle erneuert oder ihnen eine andere zuweist.
- **Änderungen an einer Rolle** gelten für alle, die sie haben.

### Fehlerbehebung

**Ein Kollege kann nicht zusammenführen.** Zusammenführen benötigt Read & Modify für die **Dedupe**
Berechtigung. Rollen prüfen Sie über **Berechtigungen anzeigen**.
**Ein Teammitglied kann bestimmte Datensätze nicht sehen.** Eine ihrer Rollen hat womöglich **Nur eigene CRM-Datensätze**
geprüft, oder deren CRM-Benutzer ist möglicherweise nicht zugeordnet. Prüfen Sie **CRM-Benutzerzuordnung** bei **Benutzer** -Seite.
**Ich kann keine Rolle anlegen.** Sie benötigen Lesen & Ändern für Rollen und Berechtigungen. Fragen Sie jemanden, der Rollen in Ihrem Konto verwaltet.

### FAQs zu Rollen und Berechtigungen

- **Kann eine Person mehr als eine Rolle haben?** Ja. Es gelten die Zugriffsrechte aller zugewiesenen Rollen.
- **Kann ich mit einer vordefinierten Rolle starten?** Ja. Wenn Sie eine Rolle anlegen, wählen Sie sie unter **Von Rolle kopieren** und klicken Sie auf **Texte**, und ändern Sie anschließend, was nötig ist.
- **Was passiert, wenn eine Rolle abläuft?** Die Person verliert nur diese Rolle. War es ihre einzige Rolle, kann sie sich erst wieder anmelden, wenn das Abo verlängert ist, bleibt aber als Nutzer gelistet.
- **Kann jemand mit "Nur eigene CRM-Datensätze" einen Treffer mit dem Datensatz einer anderen Person sehen?** Nein. Jeder Datensatz im Treffer muss dem Nutzer selbst gehören.
- **Wer kann eine Zusammenführung rückgängig machen?** Wer zusammenführen darf: Lesen & Ändern für die **Dedupe** Berechtigung.
- **Läuft die Admin-Rolle ab?** Nein.
- **Was ist der Unterschied zwischen Lesen und Lesen & Ändern?** Lesen erlaubt, diesen Bereich von Dedupely einzusehen. Lesen & Ändern erlaubt zusätzlich, ihn zu ändern.
- **Funktionieren Rollen auch für Partnerteams?** Ja. Partnerteams nutzen dieselben Rollen. Siehe [Partner-Dashboard](https://dedupe.ly/knowledge-base/partner-dashboard).

### Als Nächstes

[Sicherheitsrichtlinie Legen Sie Passwortregeln fest, verlangen Sie 2FA und steuern Sie, wie Ihr Team sich anmeldet.](https://dedupe.ly/knowledge-base/security-policy)

### Changelog

- 28. Oktober 2026

#### Rollen und Berechtigungen

Rollen ersetzen Administrator und Benutzer. Es gibt vier integrierte Rollen: Administrator, Datenmanager, Buchhaltung und Nur-Lese-Benutzer, dazu Ihre eigenen Rollen. Pro Berechtigung wählen Sie Kein Zugriff, Lesen oder Lesen & Ändern. Eine Person kann mehrere Rollen haben, eine Rolle kann zu einem Datum ablaufen, und Nur eigene CRM-Datensätze beschränkt eine Rolle auf die Datensätze, die ihre Mitglieder besitzen.
[Jede Änderung in der Knowledge Base](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog)

### Kommen Sie nicht weiter?

Unser Team hilft in jedem Plan und während des kostenlosen Tests, per Chat, E-Mail oder Zoom.
- Brauchen Sie Hilfe? [Support kontaktieren](https://dedupe.ly/contact)
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- Die ganze Website übergeben? [llms.txt lesen](https://dedupe.ly/llms.txt)
Hinter dem Artikel

### Gaby Salinas

Marketing-Assistentin bei Dedupely
Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will.
Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht.
[Mit Gaby auf LinkedIn vernetzen](https://www.linkedin.com/in/gbyslns)

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