# Neue CRM-Duplikate vor dem Merge prüfen | Dedupely > Auto Match prüft eine Duplicate Search nach Ihrem Zeitplan und meldet sich, wenn neue Treffer Ihre Zahl erreichen, damit ein Mensch sie vor dem Merge prüft. - URL: https://dedupe.ly/de/solutions/auto-match - Section: solutions - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- Lösungen Neue Duplikate prüfen, bevor sie zusammengeführt werden Alltagsaktivität ## Über neue Duplikate benachrichtigt werden und entscheiden, bevor etwas zusammengeführt wird Auto Match prüft eine Duplicate Search nach Ihrem Zeitplan und schickt Ihnen eine E-Mail, wenn die Treffer die von Ihnen festgelegte Zahl erreichen. Nichts wird zusammengeführt, bevor jemand es prüft. [Kostenlos testen](https://v2.app.dedupe.ly/signup)[Vertrieb kontaktieren](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) ### Was wir von Teams hören, bevor sie automatisieren 62 % der Teams, mit denen wir gesprochen haben, hatten Vertrauensbedenken beim Zusammenführen: Datenverlust, Kontrolle, falsche Treffer oder Automatisierung. 18 % der befragten Teams fürchteten, dass Fehltreffer Datensätze zusammenführen, die keine Duplikate sind. 7 % der befragten Teams zögerten, Merges automatisch laufen zu lassen. Quelle: Auswertung von Dedupely-Kundengesprächen ### Warum manche neuen Duplikate einen zweiten Blick brauchen Manche Duplikate sind offensichtlich. Andere nicht: ein Spitzname, ein gemeinsames Bürotelefon, zwei Filialen mit einer Website. Sie automatisch zusammenzuführen riskiert, zwei verschiedene Kunden zu vereinen, aber jede Suche von Hand zu prüfen skaliert nicht. - **Knappe Fälle:** „Bob Smith“ und „Robert Smith“ in derselben Firma können eine Person sein oder zwei. - **Geteilte Werte:** Kollegen, Familien und Büros teilen sich Telefone, Adressen und Postfächer. - **Viel steht auf dem Spiel:** Datensätze, die an Abrechnung, Verträgen oder einem ERP hängen, vertragen keinen falschen Merge. - **Niemand prüft:** ohne Alarm kommen neue Duplikate bis zur nächsten Bereinigung weiter herein. ### Wie Dedupely bei der Prüfung neuer Duplikate abschneidet | Kriterium | Native CRM-Tools | Andere Dubletten-Tools | Benutzerdefinierte Skripte | Dedupely | | --- | --- | --- | --- | --- | | Neue Duplikate finden | Manche aktualisieren Duplikatvorschläge beim Anlegen von Datensätzen, in höheren Plänen. | Manche scannen nach Zeitplan. | Möglich, mit einem geplanten Job. | Auto Match prüft eine Duplicate Search nach dem Zeitplan Ihrer Wahl auf neue Treffer. | | Benachrichtigt werden | Wenige schicken eine E-Mail, wenn sich neue Duplikate ansammeln. | Manche senden Berichte oder Benachrichtigungen. | Nur wenn Sie Benachrichtigungen bauen. | Eine E-Mail an alle in Ihrem Konto, wenn eine Suche die festgelegte Trefferzahl erreicht. | | Vor dem Zusammenführen prüfen | Die meisten zeigen Vorschläge, die Sie Paar für Paar oder Gruppe für Gruppe prüfen. | Die meisten bieten eine Merge-Vorschau, einige eine Prüfwarteschlange. | Nur wenn Sie eines bauen. | Führen Sie Treffer zusammen, lehnen Sie sie ab oder schicken Sie sie für einen Kollegen an Manual Review. Nichts wird von selbst zusammengeführt. | | Übergang zur Automatisierung | Die meisten überlassen neue Duplikate jemandem, der sie von Hand zusammenführt. | Manche führen nach Zeitplan zusammen. | Möglich, mit einem geplanten Job, den jemand pflegt. | Stellen Sie eine Suche auf Auto Merge um, sobald Sie ihre Treffer nicht mehr ablehnen. | Native CRM-Tools, Stand Oktober 2026, laut Hilfedokumentation von HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Nimble und Google Contacts. ### Neue Duplikate vor dem Zusammenführen prüfen, in vier Schritten - Schritt 1 Aktivieren Sie #### Wie werden Sie benachrichtigt, wenn neue Duplikate auftauchen? Klicken Sie in Ihrer Duplicate Search auf Automate und wählen Sie Auto Match. Geben Sie unter Notify when die Zahl der Treffer ein, die eine E-Mail auslösen soll, wählen Sie, wie oft geprüft wird, speichern Sie und klicken Sie auf Enable. - [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) läuft jeweils auf einer Suche. Schalten Sie es bei jeder Suche ein, die eine menschliche Prüfung braucht. - Alle in Ihrem Dedupely-Konto erhalten die E-Mail über die New Duplicate Alerts. - Auto Match ist in jedem Plan und im 7-tägigen kostenlosen Test enthalten. Wie es funktioniert, sehen Sie auf der [Seite zu Auto Match](https://dedupe.ly/product/auto-match). - Schritt 2 Einen Schwellenwert festlegen #### Wie viele Treffer sollten eine E-Mail von Auto Match auslösen? Richten Sie die Zahl danach aus, wie schnell Duplikate ankommen und wie wichtig jedes ist: eine niedrige Zahl für heikle Datensätze wie Abrechnungskonten, eine höhere für Suchen, die sich schnell füllen. - Die Zahl zählt Treffer, also Gruppen doppelter Datensätze, keine einzelnen Datensätze. - Zu viele E-Mails? Erhöhen Sie die Zahl oder verschärfen Sie die Suche mit einem weiteren Feld oder einem [Filter](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters). - Schritt 3 Prüfen #### Was tun Sie, wenn Auto Match Ihnen eine E-Mail schickt? Öffnen Sie die Suche aus der E-Mail und bearbeiten Sie jeden Treffer: zusammenführen, wenn es ein Duplikat ist, ablehnen, wenn nicht, oder an Manual Review schicken, damit jemand anderes entscheidet. - Prüfen Sie vor dem Merge die Merge Preview in View Match Details. - Schicken Sie Treffer, die zu einem anderen Team gehören, an [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review), und vereinbaren Sie eine feste Zeit pro Woche, um die Warteschlange zu leeren. - [Abgelehnte Treffer](https://dedupe.ly/knowledge-base/rejected-matches) bleiben aus jeder künftigen Suche für dieses Objekt heraus. - Schritt 4 Automatisieren #### Wann ist eine Suche bereit, selbst zusammenzuführen? Wenn Sie seine Treffer nicht mehr ablehnen. Stellen Sie diese Suche auf Auto Merge um und behalten Sie Auto Match bei den Suchen, die noch eine Person brauchen. - Halten Sie riskante Datensätze, etwa Niederlassungen mit gemeinsamer Website, in einer eigenen Suche auf Auto Match und filtern Sie sie aus der Suche auf Auto Merge heraus. - Siehe [Eingehende Duplikate automatisch zusammenführen](https://dedupe.ly/solutions/auto-merge). ### Was Dedupely anders macht - #### Alle Funktionen in Jahresabonnements enthalten. Merge Rules, Auto Merge und Auto Match gibt es in jedem Plan. Jahresabos enthalten zusätzlich Dedupely Intelligence vollständig. - #### Preis nach Datensätzen, nicht nach Nutzern. Unbegrenzte Nutzer, ohne Gebühren pro Nutzer. - #### Jeder Merge protokolliert. Sehen Sie jeden Merge vorab an. Merge History bewahrt die Originaldatensätze, Sie sehen also genau, was sich geändert hat. Erhalten Sie eine E-Mail, wenn sich Duplikate ansammeln, statt einer Überraschung. [Auto Match kostenlos testen](https://v2.app.dedupe.ly/signup) ### So funktioniert Dedupely [Anleitung Auto Match Anleitung lesen](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) [Anleitung So gehen Sie bei der CRM-Deduplizierung vor Anleitung lesen](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-approach-crm-deduplication) [Anleitung Falsche Treffer vermeiden Anleitung lesen](https://dedupe.ly/knowledge-base/avoiding-false-matches) ### Häufige Fragen #### Was ist der Unterschied zwischen Auto Match und Auto Merge? Auto Match benachrichtigt Sie nur: Es schickt eine E-Mail, wenn eine Suche die festgelegte Trefferzahl erreicht, und ein Mensch entscheidet, was zusammengeführt wird. Auto Merge führt Treffer automatisch nach Zeitplan zusammen. Die meisten Teams starten eine Suche mit Auto Match und stellen sie auf Auto Merge um, sobald ihre Treffer verlässlich sind. #### Führt Auto Match etwas zusammen? Nein. Auto Match findet Treffer und schickt Ihnen eine E-Mail. Nichts wird zusammengeführt, bis jemand die Treffer von Hand zusammenführt oder Sie Auto Merge für diese Suche aktivieren. Treffer in Manual Review und abgelehnte Treffer werden ebenfalls nie automatisch zusammengeführt. #### Wer bekommt die E-Mail von Auto Match? Alle in Ihrem Dedupely-Konto, Admins und Users, über die New Duplicate Alerts, die standardmäßig aktiv sind. Teilen sich mehrere Teams Dedupely, benennen Sie jede Suche nach dem zuständigen Team, etwa „Companies · Domain · Sales Ops“, damit alle wissen, wer auf die E-Mail reagieren soll. #### Ist Auto Match im kostenlosen Test enthalten? Ja. Auto Match ist in jedem Dedupely-Plan und im 7-tägigen kostenlosen Test enthalten, zusammen mit 20 kostenlosen Merges. Testen Sie Auto Match zuerst auf Ihren Suchen und stellen Sie eine Suche auf Auto Merge um, sobald Sie ihre Treffer nicht mehr ablehnen. #### Kann ich Auto Match für mehrere Duplicate Searches nutzen? Ja. Sie richten es in jeder Suche mit eigener Trefferzahl ein. Benachrichtigen Sie etwa bei 10 Treffern in einer Firmensuche, die an die Abrechnung gekoppelt ist, und bei 50 in einer Kontaktsuche, die sich über Formulare schnell füllt. ### Knappe Fälle prüfen, den Rest auf Sie warten lassen [Kostenlos testen](https://v2.app.dedupe.ly/signup)[Vertrieb kontaktieren](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) ### Weitere Ressourcen [Glossar Auto Match Weiterlesen](https://dedupe.ly/glossary/auto-match) [Blog CRM-Datensätze zusammenführen, ohne wichtige Daten zu verlieren Weiterlesen](https://dedupe.ly/blog/merge-records-without-losing-data) [Wissensdatenbank Manual Review Weiterlesen](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review) ### Weitere Anwendungsfälle ansehen [Duplikate aus Formularen bereinigen Führen Sie wiederholte Anmeldungen und Formulareinsendungen zu einem Datensatz zusammen. Mehr erfahren](https://dedupe.ly/solutions/form-fills) [Bereinigen Sie die Duplikate, die Ihre Vertriebler anlegen Führen Sie doppelt erfasste Datensätze zusammen und halten Sie jeden Account beim richtigen Owner. Mehr erfahren](https://dedupe.ly/solutions/manual-entry) [Eingehende Duplikate automatisch zusammenführen Auto Merge läuft nach Zeitplan mit Ihren Merge Rules und protokolliert jeden Lauf. Mehr erfahren](https://dedupe.ly/solutions/auto-merge) Zum Inhalt springen