# HubSpot-Duplikate suchen und zusammenführen | Dedupely > HubSpot Schritt für Schritt deduplizieren: doppelte Kontakte und Firmen finden, in großen Mengen zusammenführen und sehen, was der HubSpot-Merge mit jedem Satz tut. - URL: https://dedupe.ly/de/knowledge-base/hubspot-deduplication-guide - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## Leitfaden zur HubSpot-Dublettenbereinigung Von [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Aktualisiert 30. Oktober 2026 Finden Sie alle Duplikate in Ihrem HubSpot-Portal und führen Sie diese massenweise zusammen - Schritt für Schritt. Dedupely verbindet sich direkt mit Ihrem HubSpot-Portal, um Duplikate zu finden und zusammenzuführen, von einfachen exakten Treffern bis zu komplexen Fällen. Es funktioniert mit jeder HubSpot-Stufe, auch der kostenlosen Version. ### Bevor Sie beginnen - **Die richtigen HubSpot-Berechtigungen:** Sie müssen Super Admin sein, oder Ihre Nutzerrolle braucht die **Datensätze zusammenführen** und **Bearbeiten** Berechtigungen für die Objekte, die Sie deduplizieren wollen. - **HubSpot mit Dedupely verbunden.** Siehe [CRM verbinden](https://dedupe.ly/knowledge-base/connect-your-crm). ### Unterstützte HubSpot-Objekte Diese HubSpot-Objekte können Sie deduplizieren: - Kontakte - Unternehmen - Deals - Tickets - Leads - Benutzerdefinierte Objekte Datensätze verschiedener Objekttypen lassen sich nicht zusammenführen, z. B. ein Contact in einen Lead. ### Häufige Duplikatprobleme in HubSpot HubSpot trägt viel Marketing- und Top-of-Funnel-Aktivität, daher kommen Duplikate eher in großen Wellen als einzeln. Das sind die häufigsten Ursachen: - **Tabellenimporte:** HubSpot gleicht bei Importen nur über exakte E-Mail und Firmendomain ab. Fehlen in einer Eventliste die Domains, legt HubSpot für jede Zeile eine neue Firma an. - **Widersprüchliche Datenquellen:** ein Vertriebler legt einen Datensatz mit einem *.eu* E-Mail, dann sendet ein Webformular dieselbe Person mit einer *.com* E-Mail. - **Teamübergreifende Daten:** Marketing bereinigt oft eine Mischung aus eigenen Inbound-Daten und vom Vertrieb angelegten Datensätzen und muss vermeiden, wertvolle Vertriebsnotizen zu verlieren. - **Kostenpflichtige native Tools:** HubSpots Duplikatmanager braucht ein Professional- oder Enterprise-Abo und führt ein Paar nach dem anderen zusammen. Bulk-Merge und eigene Duplikatregeln brauchen Data Hub Professional oder Enterprise. ### So funktioniert der native Merge in HubSpot Hinzugefügt 26. September 2026 Dedupely führt über HubSpots eigene API zusammen. Welche Werte bleiben, steuern Sie mit [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules), aber jeder Merge folgt weiterhin den eingebauten Regeln von HubSpot: - **Neue Datensatz-ID:** Anders als die meisten CRMs gibt HubSpot dem zusammengeführten Datensatz meist eine ganz neue ID, und keine der ursprünglichen IDs bleibt. - **Weitergeleitete IDs:** wenn Ihre Integrationen oder Reporting-Tools gespeicherte IDs nutzen, leitet HubSpot die alten IDs auf den neuen zusammengeführten Datensatz um. - **Leads führt Dedupely zusammen:** HubSpot hat keinen Merge für Leads, also kopiert Dedupely ihre Verknüpfungen auf den verbleibenden Lead und archiviert die anderen. - **Mutter- und Tochterfirmen:** HubSpot führt eine Firma nicht mit ihrer eigenen Mutter- oder Tochterfirma zusammen. Dedupely fragt zuerst, und **Merge and remove the parent-child link** entfernt die Verknüpfung, damit der Merge durchgeht. Legen Sie eine feste Antwort fest in **Sicherheitseinstellungen** → **Merge-Optionen**. - **Zuordnungs- und Merge-Limits:** HubSpot begrenzt, wie viele Verknüpfungen ein Datensatz hat und wie oft ein Datensatz zusammengeführt werden kann. Dedupely erkennt das vor einem Merge, und Ihre **Merge-Optionen** entscheiden, ob gefragt, zusammengeführt oder übersprungen wird. Siehe [Sichere Merges](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety). - **Abmeldung aus Workflows:** standardmäßig entfernt HubSpot beide Datensätze aus ihren aktiven Workflows. Ist Ihr Portal in der HubSpot-Beta Primary ID Preservation, behält der primäre Datensatz seine ID und bleibt angemeldet, und nur der sekundäre verlässt seine Workflows. ### So deduplizieren Sie HubSpot-Datensätze Schritt für Schritt - **Daten vor und nach Importen deduplizieren.** Deduplizieren Sie Ihre Tabellen, bevor Sie sie in HubSpot importieren. Führen Sie nach jedem Import eine gezielte Duplicate Search aus, um Datensätze zu finden, die am exakten E-Mail- und Domainabgleich von HubSpot vorbeigerutscht sind. - **Deduplizieren Sie Ihre Altdaten.** Ältere Portale enthalten oft Tausende Duplikate aus früheren Events, alten Integrationen und vorherigen Teams. Führen Sie Duplicate Searches auf Feldern wie First Name + Last Name + Phone Number aus, um ohne E-Mail importierte Datensätze zu finden, und führen Sie diese zuerst per Bulk-Merge zusammen. - **Eingehende Duplikate kontrollieren.** Finden Sie die Formulare, Landingpages und Integrationen, die die meisten Duplikate erzeugen. Bauen Sie für jede eine Duplicate Search auf Basis der Daten, die dieses Tool sendet, um zu steuern, was es anlegt. - **Schaffen Sie Vertrauen über Teams hinweg.** Wenn das Marketing Daten bereinigt, die andere Teams angelegt haben, beginnen Sie mit [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) , bevor Sie vollständig automatisieren. Sie werden benachrichtigt, wenn Duplikate den festgelegten Schwellenwert erreichen, und können sie zusammenführen, ablehnen oder senden an [Manual Review](https://dedupe.ly/knowledge-base/manual-review) , damit sich jemand aus dem anderen Team äußern kann. - **Den oberen Funnel automatisieren.** Sind Ihre Altdaten sauber und Ihre Duplicate Searches erprobt, aktivieren Sie Auto Merge. Planen Sie es so, dass es Duplikate aus Formularen und Integrationen zusammenführt, damit Teams nur saubere Datensätze sehen, wenn ihnen ein Lead zugewiesen wird. ### Wie es weitergeht Nach jedem Merge in HubSpot: - **Der zusammengeführte Datensatz bekommt meist eine neue ID.** Alte IDs leiten darauf um, sodass Integrationen weiter funktionieren. Speichert ein Tool HubSpot-IDs, kann es sich lohnen, sie mit der Zeit zu aktualisieren. - **Beide Datensätze verlassen ihre Workflows.** Schreiben Sie den zusammengeführten Datensatz erneut in jeden Workflow ein, in dem er bleiben soll. In HubSpots Beta Primary ID Preservation bleibt der primäre Datensatz eingeschrieben. - **Jeder Merge wird protokolliert.** Prüfen Sie, was wann zusammengeführt wurde, in [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history). Die eigenen Merges von HubSpot lassen sich nicht rückgängig machen. Die meisten Dedupely-Merges lassen sich innerhalb von 30 Tagen über Merge History rückgängig machen, außer HubSpot-Leads, Firmen-Merges in einem mit Salesforce synchronisierten Portal und Merges, die gleichzeitig in HubSpot und Salesforce erfolgt sind (siehe [Einen Merge rückgängig machen](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge)). Für alles andere laden Sie Ihre Merge History herunter und stellen damit die Originalwerte in HubSpot wieder her. ### Fehlerbehebung **Ich kann HubSpot nicht verbinden, oder Merges schlagen fehl.** Ihrem HubSpot-Nutzer fehlen möglicherweise Berechtigungen. Sie müssen Super Admin sein oder Folgendes haben: **Datensätze zusammenführen** und **Bearbeiten** für dieses Objekt haben. Bitten Sie Ihren HubSpot-Admin, Ihre Rolle anzupassen, und versuchen Sie es erneut. **Ein zusammengeführter Datensatz ist aus einem Workflow gefallen.** Das ist das Standardverhalten von HubSpot beim Zusammenführen. Schreiben Sie den zusammengeführten Datensatz erneut in den Workflow ein oder aktivieren Sie die erneute Aufnahme in den Workflow-Einstellungen in HubSpot. **Eine Integration oder ein Bericht zeigt noch die alte Datensatz-ID.** HubSpot leitet alte IDs über seine API auf den zusammengeführten Datensatz um, Abfragen sollten also weiter funktionieren. Speichert ein Tool IDs lokal, aktualisieren Sie es auf die neue ID. **Bei einem Merge sind die falschen Werte geblieben.** Prüfen Sie Ihre Primary-Record-Regel und ergänzen Sie Regeln pro Feld in [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules). Sehen Sie sich vor Ihrem nächsten Bulk-Merge ein paar Treffer in der Vorschau an. ### Häufige Fragen zu Duplikaten in HubSpot - **Brauche ich einen kostenpflichtigen HubSpot-Plan wie Data Hub, um Dedupely zu nutzen?** Nein. Dedupely funktioniert mit jeder HubSpot-Stufe, auch der kostenlosen Version. Sie können per Bulk-Merge zusammenführen und automatisieren, ohne HubSpot upzugraden. - **Kann ich Deals in HubSpot deduplizieren?** Ja. Deals funktionieren wie jedes andere unterstützte Objekt: Sie richten Duplicate Searches, Abgleichseinstellungen und Merge Rules ein, die dazu passen, wie Ihre Deals entstehen, testen sie und führen dann zusammen. - **Wie gehe ich mit Kontakten mit mehr als einer E-Mail-Adresse um?** HubSpot gleicht über die primäre E-Mail ab, daher kann eine sekundäre E-Mail ein Duplikat erzeugen. In Dedupely sind Sie nicht auf E-Mail beschränkt: Gleichen Sie über ein benutzerdefiniertes Feld oder eine Kombination von Feldern ab. - **Kann ich eine Zusammenführung rückgängig machen?** Ja, bei den meisten Merges innerhalb von 30 Tagen über Merge History, aber nicht bei Leads, Firmen-Merges in einem mit Salesforce synchronisierten Portal oder Merges, die gleichzeitig in HubSpot und Salesforce erfolgt sind. Rückgängig machen ist nur für Datensätze gedacht, die keine Dubletten waren, behandeln Sie daher jeden Merge als endgültig. Siehe [Einen Merge rückgängig machen](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge). - **Kann ich die HubSpot-Deduplizierung vollständig automatisieren?** Ja, Sie können die HubSpot-Deduplizierung mit Dedupely vollständig automatisieren. Wir empfehlen Auto Merge für sehr sichere Treffer und Auto Match, um komplexe Grenzfälle zur Prüfung zu markieren. - **Warum hat HubSpot beim Import bestehender Firmen Duplikate angelegt?** HubSpot braucht die Spalte Company Domain Name, um bestehende Firmen zu erkennen. Fehlt sie oder ist sie anders formatiert, legt HubSpot neue Datensätze an. Nutzen Sie in Dedupely Domain Root, um Domains über ihre Wurzel abzugleichen (ohne *www*, *.com*, etc.) und Ignored Terms zum Überspringen von Rechtsformzusätzen wie *Inc.* oder *LLC*. Siehe [Match-Optionen](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options). ### Als Nächstes [How to Find Duplicates Legen Sie Ihre erste Duplicate Search an und wählen Sie, was als Duplikat gilt.](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-find-duplicates) ### Changelog - 26. September 2026 #### Merge-Auswahl für Parent und Child Companies in HubSpot Beim Zusammenführen eines HubSpot-Unternehmens mit seinem übergeordneten oder untergeordneten Unternehmen wird zuerst gefragt und die Verbindung kann entfernt werden, damit der Merge durchgeführt wird. Standardeinstellung: Immer fragen. Legen Sie Ihre Antwort in den Sicherheitseinstellungen fest. - 24. September 2026 #### Merge-Optionen vor riskantem Merge Dedupely erkennt vier mögliche CRM-Ablehnungen vor einem Merge: HubSpot-Zuordnung und Merge-Grenzen, Salesforce-Datensätze, die sich gegenseitig referenzieren, und zurückgezogene Salesforce-Picklist-Werte. Wählen Sie in den Sicherheitseinstellungen eine Option: Immer fragen, Automatisch beheben oder Überspringen. Ein übersprungenes Match wechselt zu Aufmerksamkeit erforderlich. [Jede Änderung in der Knowledge Base](https://dedupe.ly/knowledge-base#changelog) ### Kommen Sie nicht weiter? Unser Team hilft in jedem Plan und während des kostenlosen Tests, per Chat, E-Mail oder Zoom. - Brauchen Sie Hilfe? [Support kontaktieren](https://dedupe.ly/contact) - Fragen zu den Tarifen? [Zoom-Termin mit dem Vertrieb buchen](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - Lesen Sie das mit einem Modell? [Diese Seite als Markdown lesen](https://dedupe.ly/knowledge-base/hubspot-deduplication-guide.md) - Die ganze Website übergeben? [llms.txt lesen](https://dedupe.ly/llms.txt) Hinter dem Artikel ### Gaby Salinas Marketing-Assistentin bei Dedupely Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will. Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht. [Mit Gaby auf LinkedIn vernetzen](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Kostenlos starten 20 kostenlose Test-Merges und so viel kostenlosen Support, wie Sie brauchen, um Ihre Duplikate in den Griff zu bekommen. [Vertrieb kontaktieren](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Kostenlos testen](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Oder mit Google registrieren](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Bereinigen Sie CRM-Daten für Kunden? [Zum Partnerprogramm](https://dedupe.ly/become-a-partner) Zum Inhalt springen