# Filter in Dedupely verwenden — Dedupely Knowledge Base

> Mit Filtern steuern Sie, welche Datensätze geprüft und angezeigt werden – so treffen Sie gezielt einzelne Segmente und vermeiden falsche Treffer beim Abgleich.

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## Filter in Dedupely nutzen

Mit Filtern steuern Sie genau, wie Duplikate in Dedupely gefunden und angezeigt werden. Ob Sie nach einem Import aufräumen, in bestimmten Pipelines arbeiten oder nach Datensatz-Besitzer vorgehen: Filter machen Ihre Bereinigung präzise, sicher und schnell.

### Wozu Filter?

Filter helfen Ihnen dabei:
- Finden Sie Duplikate gezielt nach Besitzer, Region oder Pipeline-Phase.
- Bereinigen Sie neue Importe oder Migrationsstapel, indem Sie nach Erstellungsdatum filtern.
- Bereinigen Sie gezielt einen bestimmten Ausschnitt Ihrer CRM-Daten.
- Suchergebnisse verfeinern, um Fehltreffer zu reduzieren und die Trefferqualität zu erhöhen.

### Nach Standard- und benutzerdefinierten Feldern filtern

In Dedupely filtern Sie nach:
- **Standardfelder** (z. B. E-Mail, Besitzer, Lifecycle-Phase, Pipeline, Erstellungsdatum).
- **Benutzerdefinierte Felder** spezifisch für Ihr CRM-Setup.
So passen Sie die Dublettensuche vollständig an Ihre Datenstrukturen an.

### Filtertypen in Dedupely

Dedupely bietet **zwei verschiedene Filteroptionen** in Ihren Duplicate Searches. Wenn Sie wissen, wann und wie Sie welche einsetzen, erzielen Sie bessere Ergebnisse und sicherere Merges.
**1. Zu prüfende Datensätze filtern (Filter hinzufügen)**
Das ist die erste Filteroption, auf die Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Duplicate Search stoßen. Sie steuert, welche Datensätze **für den Abgleich infrage kommen** von vornherein.
**Beispiel:**Sie möchten nur Kontakte abgleichen, bei denen die
**Stadt = Detroit**. So durchsucht Dedupely nur Datensätze aus Detroit nach Duplikaten.
Dieser Filter schränkt ein, welche Datensätze überhaupt auf Übereinstimmungen geprüft werden.
**2. Datensätze innerhalb jeder Match-Gruppe filtern**
Sobald Treffer gefunden sind, legen Sie mit diesen Filtern fest, **welche Match-Gruppen angezeigt werden** anhand der enthaltenen Daten.
Sie finden diese unter **„Filter Matches“** Bereich und können wählen zwischen:
-
**Nur ein Datensatz im Treffer erfüllt die Bedingung:**Mindestens ein Datensatz der Match-Gruppe muss die Bedingung erfüllen. *Beispiel: Match über Name + E-Mail, aber nur Treffer anzeigen, bei denen ein Datensatz Stadt = Detroit hat.*
-
**Alle Datensätze im Match erfüllen:**Alle Datensätze der Match-Gruppe müssen die Bedingung erfüllen. *Beispiel: Nur Treffer anzeigen, bei denen jeder Datensatz Lifecycle Stage = Customer hat.*
-
**Folgende Felder sind in allen Datensätzen einer Übereinstimmung eindeutig:**Nur Match-Gruppen anzeigen, in denen ein bestimmtes Feld in allen Datensätzen unterschiedliche Werte hat. *Beispiel: Alle Datensätze der Gruppe haben unterschiedliche Telefonnummern.*
Mit diesen Optionen legen Sie genauer fest, welche Treffer eine Prüfung oder einen Merge wert sind — vor allem bei großen Datenmengen.

### Filter anwenden

- Öffnen Sie eine Duplicate Search oder erstellen Sie eine neue.
- Unter **Filter hinzufügen**, legen Sie Ihren ersten Filter an, um einzugrenzen, welche Datensätze geprüft werden.
- Optional gehen Sie zu **Treffer filtern** um zu steuern, welche Übereinstimmungsgruppen angezeigt werden.
-
Verwenden Sie **UND/ODER-Logik** um mehrere Filter zu kombinieren:
**UND**: Alle Bedingungen müssen zutreffen.
**ODER**: Mindestens eine Bedingung muss zutreffen.
Beide Filtertypen lassen sich kombinieren — für genau die Duplikatsuche, die Sie brauchen.

### Anwendungsfälle nach CRM filtern

- **HubSpot**: Filtern Sie nach Lifecycle-Phase, Kontaktinhaber oder E-Mail-Abonnementstatus.
- **Salesforce**: Filtern Sie nach Datensatztyp, Lead-Status oder eigenen geografischen Feldern.
- **Pipedrive**: Treffer nach Pipeline, Deal-Phase oder eigenen Tags eingrenzen.

### Was passiert nach dem Filtern?

Sobald Ihre Filter stehen:
- Die Suchergebnisse richten sich nach Ihren Bedingungen.
- Sie können **einen Scan starten** um Duplikate nur im gefilterten Datenbestand zu finden.
- Anschließend führen Sie die Treffer einzeln zusammen, gesammelt oder zeitgesteuert per Auto Merge.
Mehr zum Merging finden Sie hier:
-
**[Merge-Optionen](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-options)**
-
**[Duplikate zusammenführen](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-duplicates)**

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