# Auto Merge: CRM-Deduplizierung sicher automatisieren | Dedupely > CRM-Deduplizierung mit Auto Merge von Dedupely automatisieren: welche Suchen bereit sind, welchen Zeitplan Sie wählen und was Ihre Daten dabei schützt. - URL: https://dedupe.ly/de/knowledge-base/auto-merge - Section: knowledge-base - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- ## Auto Merge Von [Gaby Salinas](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) Aktualisiert 30. Oktober 2026 Führen Sie neue Duplikate im Hintergrund nach Zeitplan zusammen, sobald Sie Ihre Duplicate Search getestet haben. Auto Merge ist, wie Sie die Deduplizierung in Dedupely automatisieren. Es führt eine Duplikatsuche nach einem Zeitplan Ihrer Wahl aus und mergt die gefundenen Treffer nach Ihren Merge Rules. Da ein Merge Ihr laufendes CRM verändert, ist Auto Merge für Suchen gedacht, die Sie bereits von Hand getestet haben. Treffer, die Ihre Sicherheitseinstellungen zurückhalten, und Treffer in Manual Review werden nie automatisch gemergt. Auto Merge ist in jedem Dedupely-Tarif und der 7-tägigen kostenlosen Testphase enthalten, wo es Ihre 20 kostenlosen Merges nutzt und stoppt, wenn sie aufgebraucht sind. ### Bevor Sie beginnen - **Eine Duplicate Search, die Sie getestet haben.** Sie haben einige seiner Treffer von Hand zusammengeführt und die Ergebnisse in Ihrem CRM und in Merge History geprüft. Siehe [Ihr erstes Deduplizierungsprojekt](https://dedupe.ly/knowledge-base/your-first-deduplication-project). - **Ihre Merge Rules eingerichtet**, oder eine klare Vorstellung davon, was die Standardregeln behalten. Siehe [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules). ### Was macht Auto Merge, und was nicht? | Auto Merge… | Was es bedeutet | | --- | --- | | Läuft auf einer Duplicate Search | Sie schalten es in jeder Suche ein, die Sie automatisieren wollen. | | Nutzt die Felder, Abgleichsoptionen und Filter dieser Suche | Es führt dieselben Treffer zusammen, die Sie in Ihren Ergebnissen sehen. | | Folgt Ihren Merge Rules | Einschließlich Primary Record und Regeln auf Feldebene. Ohne eigene Regeln gelten die Standards: Der älteste Datensatz bleibt. | | Führt nie Treffer aus dem Tab Excluded zusammen | Von Safety Settings zurückgestellte Treffer warten auf Ihre Prüfung. | | Führt Treffer in Manual Review nie zusammen | Sie warten, bis jemand sie zusammenführt oder ablehnt. | | Führt abgelehnte Treffer nie zusammen | Abgelehnte Treffer erscheinen nicht mehr in Ihren Suchen. | | Hält jeden Merge in Merge History fest | Die meisten Merges lassen sich innerhalb von 30 Tagen rückgängig machen, aber behandeln Sie jeden Merge als endgültig. | ### Welche Duplicate Searches sind bereit für Auto Merge? Sortieren Sie Ihre Suchen danach, wie sicher Sie sich bei ihren Treffern sind, wie in [So gehen Sie bei der CRM-Deduplizierung vor](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-approach-crm-deduplication): | Art des Duplikats | Beispiel | Automatisieren mit | | --- | --- | --- | | **Offensichtlich** | Exact First Name + Exact Last Name + Exact Email | **Auto Merge**, nach dem Test | | **Bedingt** | Ähnliche Telefonnummer in Dialer-Anrufprotokollen | **Auto Merge**, nachdem Sie Merge Rules festgelegt haben, die echte Daten schützen | | **Komplex** | Treffer über Tax ID oder ERP Customer Number | **Auto Match**, mit Manual Review zur Freigabe durch einen Menschen | Eine Suche ist bereit für Auto Merge, wenn: - Sie haben 1–2 Treffer von Hand und 1–2 Seiten gesammelt zusammengeführt, und die Ergebnisse im CRM stimmten. - Sie haben die falschen Treffer abgelehnt, also kommen sie nicht wieder. - Die Ergebnisse bleiben korrekt, wenn Sie nach der Synchronisierung neuer Datensätze erneut scannen. ### So aktivieren Sie Auto Merge - Klicken Sie oben in Ihrer Duplicate Search auf **Automatisieren**. - Wählen Sie **Auto Merge**. - Wählen Sie, wie oft er laufen soll, und klicken Sie auf **Speichern**. - Klicken Sie auf **Aktivieren**, prüfen Sie die Details in der Bestätigungsansicht und bestätigen Sie. ### Welchen Zeitplan sollte ich wählen? Richten Sie den Zeitplan danach, wie oft die Duplikate kommen: | Zeitplan | Am besten für | | --- | --- | | **Schnellstmöglich** | Duplikate, die den ganzen Tag kommen, etwa Webformular-Einsendungen. Auto Merge läuft in einer Dauerschleife: Es scannt, führt zusammen und beginnt sofort von vorn, sodass neue Duplikate kurz nach dem Eintreffen in Dedupely zusammengeführt werden. | | **Alle X Minuten, Stunden oder Tage** | Stetige Quellen wie Dialer-Anrufprotokolle, die vor Arbeitsbeginn des Vertriebs zusammengeführt werden sollten. | | **An bestimmten Wochentagen oder Tagen im Monat** | Quellen mit einem festen Zyklus, etwa monatliche Event-Importe. | | **Nur zu bestimmten Zeiten** (z. B. zwischen 17 und 21 Uhr) | Zusammenführen außerhalb der Arbeitszeit Ihres Teams. | Neue CRM-Datensätze kommen meist innerhalb von 1–5 Minuten in Dedupely an, und Dedupely aktualisiert Ihre Daten alle 10–30 Minuten, also ist selbst „As soon as possible“ nicht sofort. ### Sollte ich zuerst Auto Match nutzen? Ja, für jede Suche, bei der Sie nicht ganz sicher sind. Auto Match schickt Ihnen eine E-Mail, wenn sich Treffer sammeln, ohne etwas zusammenzuführen: - Aktivieren Sie [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) für die Suche. - Prüfen Sie nach der Benachrichtigung die Treffer: zusammenführen, ablehnen oder an Manual Review senden. - Wenn Sie keine Treffer dieser Suche mehr ablehnen, ist sie bereit für Auto Merge. ### So überwachen und steuern Sie Auto Merge Sobald Auto Merge an ist, zeigt die Suche ein **Running** und öffnet sich auf seinem Dashboard von Auto Merge: - **Letzte Auto Merges:** die letzten Merges von Auto Merge. - **Zeitplan:** wann er läuft (z. B. "Every week on Monday, between 8 PM and 7 PM (next day)"). Klicken Sie auf **Zeitplan bearbeiten** , um es zu ändern. - **Merges gesamt:** wie viele Merges es ausgeführt hat. Klicken Sie auf **View** um sie zu sehen. - **Attention Needed:** Datensätze, die Sie prüfen müssen. Klicken Sie auf **View** um sie zu sehen. Die Tabs oben im Dashboard sind **Auto Merge**, **Excluded**, **Manual Review**, **Completed Merges** und **Attention Required**. Oben rechts finden Sie: - **Match-Einstellungen** und **Filters:** die Abgleichslogik der Suche. - **Auto Merge Settings:** ändern, wie Auto Merge läuft. - **Pause:** Auto Merge stoppen, ohne den Zeitplan zu verlieren. - **Disable:** schalten Sie Auto Merge für diese Suche ab. Um einen laufenden Durchgang zu stoppen, klicken Sie auf **Cancel all**. Bereits laufende Merges werden abgeschlossen, die übrigen abgebrochen. Jeder Merge zeigt einen Status (Pending, Merging, Finished oder Error). Fahren Sie über einen Error, um die Meldung zu sehen. ### Was schützt Ihre Daten, während Auto Merge läuft? - **Sicherheitseinstellungen** stellen große Treffer und Treffer auf Basis von Platzhalterdaten zurück, damit Auto Merge sie überspringt. Sie sind standardmäßig aktiv. Siehe [Sichere Merges](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-safety). - **Merge choices (HubSpot)** legen fest, was passiert, wenn ein Datensatz zu viele Zuordnungen oder zu viele frühere Merges hat. Auto Merge kann nicht fragen und überspringt daher Treffer mit der Einstellung **Always ask**. Wählen Sie eine andere Antwort in den **Sicherheitseinstellungen** falls Auto Merge sie bearbeiten soll. - **Manual Review und Rejected Matches** halten die Treffer, die Sie markiert oder verworfen haben, aus jedem Lauf heraus. - **Merge Rules** legen fest, welche Werte jeden automatischen Merge überstehen. - **Merge History** protokolliert jeden Merge mit den Originaldatensätzen und den gewinnenden Werten. Laden Sie es als CSV herunter, um bei Bedarf Originalwerte wiederherzustellen. ### Beispiel-Setups **Webformular-Duplikate (offensichtlich)** - **Duplicate Search:** First Name: Exact · Last Name: Exact · Email: Exact - **Merge Rules:** Primary Record gesetzt auf **Ältester Datensatz** - **Zeitplan:** Schnellstmöglich **Anrufprotokolle aus dem Dialer (bedingt)** - **Duplicate Search:** Phone Number: Similar (vergleicht die letzten 7 Ziffern), mit einem Filter, sodass mindestens ein Datensatz einen leeren First Name oder eine leere Email hat - **Merge Rules:** Primary Record gesetzt auf **Meiste Felddaten**, damit der echte Kontakt gegen den dünnen Datensatz aus dem Dialer gewinnt. Wählen Sie bei Phone Number **Benutzerdefiniert** und fügen Sie eine Win Rule hinzu mit When field **Create Date** und Operator **is newest**, damit der Kontakt die neueste Nummer behält - **Zeitplan:** täglich, bevor Ihre Vertriebler in den Tag starten **Varianten der Firmendomain (bedingt)** - **Duplicate Search:** Company Domain Name: Domain Root · Company Name: Similar Words (Any Order), mit Ignored Terms für Rechtsformzusätze wie *Inc.*, *LLC* und *Ltd.* - **Merge Rules:** Primary Record gesetzt auf **Ältester Datensatz** - **Zeitplan:** täglich ### Wie es weitergeht - **Auto Merge läuft nach Ihrem Zeitplan** , bis Sie es pausieren oder deaktivieren. Die Suche zeigt ein Label **Running** als Hinweis, solange es aktiv ist. - **Jeder Merge wird protokolliert.** Neue Merges erscheinen in **Letzte Auto Merges** und der **Completed Merges** Tab und in [Merge History](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-history). - **Merges passieren in Ihrem CRM** und folgen Ihren Merge Rules. Die meisten lassen sich innerhalb von 30 Tagen über Merge History rückgängig machen (siehe [Einen Merge rückgängig machen](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge)). Für ältere Merges laden Sie Ihre Merge History als CSV herunter und stellen mit ihr die Originalwerte in Ihrem CRM wieder her. - **Treffer, die einen Menschen brauchen, warten.** Treffer in den Tabs Excluded und Manual Review werden nie automatisch zusammengeführt. ### Fehlerbehebung **Auto Merge führt nichts zusammen.** Sie ist vielleicht pausiert, oder die Suche hat keine neuen Treffer. Prüfen Sie, ob die Suche **Running** als Label zeigt und Ihre Suche weiterhin Treffer findet. Treffer in den Tabs Excluded und Manual Review werden nicht automatisch zusammengeführt, und in HubSpot ebenso wenig Treffer, deren Merge-Option steht auf **Always ask**. Liegen Ihre synchronisierten Datensätze mehr als 10 % über dem Limit Ihres Plans oder länger als 10 Tage darüber, wird Ihr Konto schreibgeschützt und Auto Merge stoppt, bis Sie upgraden oder wieder unter dem Limit sind. Es startet von selbst wieder, sobald Ihr Konto wieder normal ist. Es wartet auch, solange ein erster Sync läuft oder ein CRM getrennt ist. **Auto Merge hat Treffer zusammengeführt, die ich zuerst prüfen wollte.** Die Suche ist vielleicht zu locker für die Automatisierung. Schalten Sie Auto Merge für diese Suche ab und nutzen Sie [Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match) stattdessen, oder verschärfen Sie sie mit einem weiteren Feld (mindestens drei abgleichen) oder einem Filter. Prüfen Sie in Merge History, was zusammengeführt wurde. **Bei einem automatischen Merge sind die falschen Werte geblieben.** Prüfen Sie Ihre Primary-Record-Regel und ergänzen Sie Regeln pro Feld in [Merge Rules](https://dedupe.ly/knowledge-base/merge-rules). Ohne eigene Regeln entscheiden die Standards. **Ein Merge zeigt „Error“.** Fahren Sie mit der Maus über den Status, um die Meldung zu sehen. Es kann ein Berechtigungsproblem in Ihrem CRM oder ein schreibgeschütztes Feld sein. Ist es unklar, kontaktieren Sie den Support per E-Mail oder Live-Chat. **Datensätze erscheinen unter Attention Needed.** Klicken Sie auf **View** im Bereich **Attention Needed** , oder öffnen Sie den Tab **Attention Required** Tab, um sie zu sehen und zu entscheiden, was zu tun ist. Ist es unklar, wenden Sie sich per E-Mail oder Live-Chat an den Support. ### FAQ zu Auto Merge - **Was ist der Unterschied zwischen Auto Merge und Auto Match?** Auto Merge führt automatisch nach Zeitplan zusammen. Auto Match schickt nur eine E-Mail, wenn sich Treffer ansammeln, und ein Mensch entscheidet, was zusammengeführt wird. - **Nutzt Auto Merge meine Merge Rules?** Ja. Es folgt Ihrem Primary Record und Ihren Regeln pro Feld. Ein Custom Merge ist der einzige Merge, der sie übergeht. - **Führt Auto Merge Treffer aus Manual Review oder dem Tab Excluded zusammen?** Nein. Beide warten darauf, dass ein Mensch entscheidet. - **Kann ich Auto Merge für alle Duplicate Searches auf einmal einschalten?** Nein. Sie schalten es in jeder Suche ein, automatisieren also nur getestete. - **Kann ich Auto Merge stoppen?** Ja. Klicken Sie auf **Pause** um Ihren Zeitplan zu behalten, **Disable** , um es abzuschalten, oder **Cancel all** , um einen laufenden Durchgang zu stoppen. - **Kann ich Auto Merge im kostenlosen Test nutzen?** Ja. Es nutzt Ihre 20 kostenlosen Merges und stoppt, wenn sie aufgebraucht sind, testen Sie also zuerst mit Single und Bulk Merges. - **Kann ich einen automatischen Merge rückgängig machen?** Ja, wie bei jedem anderen Merge: innerhalb von 30 Tagen über Merge History. Siehe [Einen Merge rückgängig machen](https://dedupe.ly/knowledge-base/undo-a-merge). - **Stoppt Auto Merge, wenn ich das Datensatzlimit meines Plans überschreite?** Ja, sobald Ihr Konto schreibgeschützt wird: mehr als 10 % über Ihrem Limit oder nach der 10-tägigen Kulanzfrist noch darüber. Bis zu 10 % darüber läuft Auto Merge 10 Tage weiter. Seine Einstellungen bleiben erhalten, und es startet von selbst wieder, sobald Ihr Konto wieder normal ist. ### Als Nächstes [How to Merge Duplicates Alle Arten des Zusammenführens, von einem Treffer nach dem anderen bis zu Auto Merge.](https://dedupe.ly/knowledge-base/how-to-merge-duplicates) ### Kommen Sie nicht weiter? Unser Team hilft in jedem Plan und während des kostenlosen Tests, per Chat, E-Mail oder Zoom. - Brauchen Sie Hilfe? [Support kontaktieren](https://dedupe.ly/contact) - Fragen zu den Tarifen? [Zoom-Termin mit dem Vertrieb buchen](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales) - Lesen Sie das mit einem Modell? [Diese Seite als Markdown lesen](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-merge.md) - Die ganze Website übergeben? [llms.txt lesen](https://dedupe.ly/llms.txt) Hinter dem Artikel ### Gaby Salinas Marketing-Assistentin bei Dedupely Gaby Salinas kam aus dem Marketing und der Werbung zu CRM-Daten. Deshalb betrachtet sie Dubletten von zwei Seiten: die Abgleichs- und Zusammenführungslogik dahinter und die Auswirkungen auf die Menschen, die mit dem CRM arbeiten, etwa den Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden zweimal anruft, den Administrator, dem die Schuld gegeben wird, und die Bereinigung, mit der niemand anfangen will. Als Marketing-Assistentin bei Dedupely verfolgt sie, wie RevOps-Teams, Endnutzer, Berater und technische Teams tatsächlich mit ihren Daten arbeiten: die Datensätze, denen sie nicht mehr vertrauen, die Workarounds, die sie entwickeln, und den Moment, in dem sie sich schließlich zur Bereinigung entschließen. Was sie dabei herausfindet, prägt einen Großteil dessen, was Dedupely veröffentlicht. [Mit Gaby auf LinkedIn vernetzen](https://www.linkedin.com/in/gbyslns) ### Kostenlos starten 20 kostenlose Test-Merges und so viel kostenlosen Support, wie Sie brauchen, um Ihre Duplikate in den Griff zu bekommen. [Vertrieb kontaktieren](https://meetings.dedupe.ly/meetings/gaby-salinas/talk-to-sales)[Kostenlos testen](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Oder mit Google registrieren](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Bereinigen Sie CRM-Daten für Kunden? [Zum Partnerprogramm](https://dedupe.ly/become-a-partner) Zum Inhalt springen